Proformele și facturile comerciale sunt utilizate atât atunci când companiile vând și transportă mărfuri pe plan internațional. Acestea sunt documente similare care conțin o mare parte din aceleași informații, dar ele servesc scopuri diferite.
Factura proforma
O factură pro forma este mai mult sau mai puțin considerată o cotă de vânzare. Ea este emisă de un vânzător unui cumpărător atunci când cumpărătorul intenționează să cumpere bunuri de la vânzător. Acesta conține informații utile despre vânzare, inclusiv o descriere a bunurilor, costul, eventualele taxe aplicabile și termenii vânzării.
Factură comercială
O factură comercială este factura finală după expedierea bunurilor. Este un acord obligatoriu și termenii vânzării. Informațiile privind factura comercială pot varia de la factura pro forma. Orice schimbări între aceste două facturi se efectuează prin înțelegere între cumpărător și vânzător.
Uz practic
O factură pro forma este utilizată în negocieri și este livrată unui potențial cumpărător înainte de confirmarea comenzii. Cumpărătorul o privește și o acceptă, o respinge sau contactează vânzătorul pentru a negocia. Odată ce totul este convenit, comanda este expediată împreună cu factura comercială. Vânzătorul este responsabil pentru plata sumei datorate în această factură.
