Agendele agățate oferă o alternativă practică la dosarele manila simple, deoarece oferă mai mult spațiu de stocare într-o formă compactă. Aceste foldere pot fi grupate după tehnici sofisticate de organizare care fac rapid găsirea documentelor și a altor obiecte stocate. Elementele de agățare ale dosarelor aderă la dosarul propriu-zis și furnizează informații despre conținutul acestuia. Aceste file pot apărea împreună cu dosarul sau pot fi achiziționate separat. Utilizarea corectă a filelor de agățare a dosarelor este un proces simplu.
Elementele de care aveți nevoie
-
Agățat cabinet dosar dosar
-
Scrierea ustensilelor
Urmați instrucțiunile furnizate de marca dvs. de file de agățat file pentru a adera filele la folderele dvs., dacă acestea nu au fost achiziționate împreună.
Etichetați fiecare filă în funcție de conținutul fiecărui dosar. Dacă, de exemplu, primul dosar conține rețete, etichetați fila "Rețete". Scrieți clar și lizibil.
Organizați-vă folderele în ordine alfabetică și plasați-le într-un stack, începând cu dosarul cel mai apropiat de "Z."
Așezați fiecare dosar în dulapul de depozitare aliniind urechea mică de pe fiecare parte a dosarului cu canelura de pe fiecare parte a dulapului. Începeți cu dosarele "A" și continuați până când fiecare folder a fost atârnat.
sfaturi
-
De asemenea, puteți achiziționa filele făcute special pentru imprimanta dvs. Folosind un program precum Microsoft Word, poți imprima direct pe file. Acest lucru vă va economisi timp și vă va asigura că filele dvs. sunt lizibile pentru oricine.
Folosirea filelor și folderelor multicolore este o idee grozavă. Acest lucru vă permite să găsiți instantaneu dosarele. Utilizați aceeași culoare pentru fiecare filă și folder.
Utilizarea unui marcator galben pentru a evidenția mai multe file importante vă poate ajuta să găsiți o filă mai rapidă.
