Companiile emite facturi de debit și de credit în timp ce desfășoară afaceri cu clienții. Condițiile de debit și de credit dețin diferite semnificații pentru tranzacțiile contabile, tranzacțiile bancare și facturile. Atunci când o afacere schimbă o factură de credit sau o factură de debit, trebuie să înțeleagă ce înseamnă aceste documente.
Factura de credit
Vânzătorii emite facturi de credit din mai multe motive. Dacă un client raportează o problemă cu bunurile achiziționate, vânzătorul poate emite o factură de credit. În cazul în care clientul returnează produsul neutilizat, vânzătorul poate emite o factură de credit pentru suma returnată. În cazul în care clientul este nemulțumit de un serviciu furnizat, vânzătorul poate emite o factură de credit clientului. O factură de credit reduce suma de bani pe care vânzătorul se așteaptă să o primească de la client. Vânzătorul își reduce conturile de încasat pentru suma facturii de credit și crește rentabilitatea și cotele de vânzări. Cumparatorul isi reduce conturile platibile pentru suma facturii de credit si isi reduce valoarea de inventar.
Factura de debit
Vânzătorii emite facturi de debit din mai multe motive. În cazul în care un client nu respectă termenul limită pentru o reducere de plată anticipată și oricum deduce din acesta, vânzătorul poate emite o factură de debit pentru suma de reducere. În cazul în care vânzătorul plătește preplătite taxe de transport pentru client, vânzătorul poate emite o factură de debit pentru aceste taxe de transport. O factură de debit mărește suma pe care vânzătorul se așteaptă să o primească de la client. Vânzătorul își mărește conturile de încasat pentru suma facturii de debit și crește veniturile. Cumpărătorul își majorează conturile de plată pentru suma facturii de debit și își mărește cheltuielile.
Avantajele facturilor de facturare și de facturare emise
Facturile de credit și de debit oferă o serie de avantaje atât cumpărătorului, cât și vânzătorului. În primul rând, facturile de credit și de debit oferă o pistă de hârtie pentru tranzacție. Această documentație permite angajaților companiei și auditorilor să țină evidența și să revizuiască tranzacțiile anterioare. De asemenea, facturile de factură și de debit creează o înregistrare între cumpărător și vânzător cu privire la tranzacțiile financiare dintre cele două entități.
Dezavantaje ale facturării și facturilor de debit
Unele dezavantaje apar și din facturarea facturilor de credit și de debit. Fiecare factură de credit sau de debit emisă creează cheltuieli suplimentare pentru vânzător. Vânzătorul suportă costuri de hârtie, costuri de cerneală, costuri de expediere și cheltuieli de muncă asociate creării facturilor. De asemenea, o abundență de facturi de credit și de debit creează potențialul de confuzie atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător, ca rezultat al documentelor adiționale.
