Gestionarea resurselor se referă la gestionarea resurselor unei companii, unui proiect sau unui departament. Acest lucru poate însemna multe lucruri diferite, inclusiv gestionarea resurselor, cum ar fi finanțele, aptitudinile umane și tehnologia informației sau, într-o companie mai mare, gestionarea resurselor pentru mai multe departamente și proiecte. Gestionarea resurselor este cunoscută și sub denumirea de managementul resurselor umane (HR), deși aceasta acoperă doar un singur tip de gestionare a resurselor.
Resursele de resurse umane
Restabilirea resurselor este unul dintre conceptele de bază ale managementului resurselor umane, care urmărește să găsească oameni și resurse nefolosite într-o companie și să le pună la lucru. Resursele de nivelare privesc toate resursele, oamenii și echipamentele pentru a determina dacă unele dintre aceste active sunt subutilizate sau ar putea fi utilizate mai eficient în altă parte. Este unul dintre cele mai importante concepte HR, deoarece ajută la maximizarea resurselor angajaților.
Un exemplu ar fi managerul unui departament care ar putea supraveghea și un alt departament sau o persoană din departamentul contabil, care ar fi, de asemenea, foarte benefică în departamentul IT.
Tehnici tradiționale de gestionare a resurselor
Abordarea tradițională a tehnicilor de gestionare a resurselor este un concept care a rămas timp de secole și și-a menținut popularitatea datorită succesului său. Abordarea tradițională a gestionării resurselor este un proces în cinci etape, care include etapa de inițiere, etapa de planificare sau proiectare, etapa de execuție sau de producție, monitorizarea și controlul și etapa de finalizare a procesului.
Nu toate procesele de gestionare a resurselor vor lovi toate etapele acestui proces. Acest proces este cel mai frecvent utilizat atunci când introduceți sau creați un nou produs sau serviciu, dar puteți, de asemenea, să utilizați pentru a prioritiza și a ajuta la integrarea unei noi resurse într-o companie, cum ar fi un nou sistem informatic.
De exemplu, dacă o companie introduce un nou sistem telefonic, ei pot efectua mai întâi un studiu de fezabilitate în etapa de inițiere pentru a vedea cât de practică este ideea. Pentru etapa de planificare, ei vor face un buget și vor găsi sisteme telefonice. Executarea ar presupune instalarea sistemului și monitorizarea ar implica testarea acestuia pentru a vă asigura că funcționează corect. Închiderea ar putea implica transformarea sistemului în întreaga companie dacă a fost testată doar de câțiva angajați inițial.
Resursă Limited Program
Un alt concept de gestionare a resurselor este utilizarea programului de resurse limitat. Această tehnică este de fapt crearea unei foi de parcurs a unui proiect și identificarea resurselor de-a lungul drumului. De exemplu, fiecare persoană sau angajat implicat în proiect va fi identificat de-a lungul drumului și toate resursele sunt luate în calcul de-a lungul foii de parcurs.
Programul va avea, de asemenea, o dată de începere și o dată de încheiere, precum și informații despre resurse corespunzătoare. Evident, acest concept este în mare parte axat pe planificare, mai degrabă decât pe îndeplinirea sarcinii.
Structura defalcării resurselor
Tehnica structurii de defalcare a resurselor pentru gestionarea resurselor este folosită în principal ca o listă a celor mai importante resurse ale companiei. La începutul proiectului, un supraveghetor (sau orice membru al echipei în cauză) va lista toate resursele în ordinea importanței, abundenței și utilizării lor. Această tehnică poate fi utilă pentru a decide cum să redistribuiți mai eficient resursele.
