Contabilitatea funcționează pe un sistem de evidență contabilă dublă. Fiecare intrare constă într-un debit și un credit. În bilanț, debitele măresc activele și reduc datoriile. În contul de profit și pierdere, debitele măresc cheltuielile și reduc veniturile. Creditele scad activele din bilanț și ridică datoriile. În contul de profit și pierdere, acestea sporesc veniturile și reduc cheltuielile.
Contabilitate dublă
Contabilitatea cu dublă înregistrare impune ca debitele să fie egale cu creditele în orice moment. În limbajul contabil, cărțile trebuie să fie echilibrate. Dacă sunteți nou la contabilitate, la început va fi greu de crezut că acest sistem se întoarce în 1458. Pe măsură ce deveniți abilități, veți înțelege și aprecia logica. Beneficiile sunt că este mult mai greu să uiți sau chiar să ascunzi tranzacțiile. Un set complet de tranzacții înregistrate corect vă va permite să creați un bilanț, o situație a veniturilor și o situație a fluxurilor de trezorerie.
Adeverinta de venit
Situația veniturilor dvs. arată cât de profitabilă este afacerea dvs. Profiturile reprezintă depășirea veniturilor față de cheltuieli. În calitate de proprietar de mici afaceri, știți că sunteți ocupat, dar este posibil să nu știți cum se transformă afacerea dvs. în profit. Aceasta este situația veniturilor. Indiferent dacă doriți să analizați declarația de venit pentru a crește profitabilitatea sau să o utilizați pentru a aplica pentru o linie de credit, este ceva ce vă va oferi.
Bilanțul
Un bilanț vă prezintă activele, cum ar fi numerarul și echipamentele, precum și datoriile dvs., cum ar fi conturile plătibile furnizorilor și datoriile pe termen lung, cum ar fi împrumuturile bancare. Un bilanț reprezintă "costul istoric" al elementelor și, la prima vedere, vă puteți întreba de ce este de ajutor. Datoriile, de exemplu, întotdeauna reprezintă cu exactitate suma pe care trebuie să o plătiți, dar activele reprezintă suma pe care ați plătit-o pentru a achiziționa elementul. Echipamentele scumpe pe care le-ați achiziționat în trecut nu vor fi afișate ca valoare de piață, ci la prețul pe care l-ați plătit. Este important să ne amintim că există un motiv bun pentru a se înregistra lucrurile în acest fel. Un contabil bun vă va analiza bilanțul și vă va ajuta să înțelegeți rentabilitatea deciziilor dvs. anterioare și actuale.
Extrasul de cont
Realitatea unei afaceri este că, dacă nu îți poți plăti facturile, vei fi închis. O situație a fluxurilor de numerar vă arată cum ați generat numerar și cum ați utilizat-o. Nu este același lucru cu profitul din contul dvs. de venit. Când începeți, acest lucru poate fi confuz. Pentru a înțelege de ce, iată două exemple. Dacă împrumutați bani, veți genera o mulțime de bani, dar în mod clar acest lucru nu este profitul din activitatea dvs. de afaceri. Dacă achiziționați un activ care este de așteptat să dureze 10 ani, veți utiliza o mulțime de bani, dar din nou, acest lucru nu este clar o cheltuială pe care ați suportat-o pentru veniturile din acest an. În calitate de proprietar al afacerii dvs., accentul principal trebuie să fie întotdeauna comerțul sau abilitățile dumneavoastră. Dar un contabil bun vă va ajuta să înțelegeți implicațiile și profitabilitatea deciziilor dvs., reflectate în bilanțul dvs., în contul de profit și pierdere și în situația fluxurilor de trezorerie.
