Bilanțul sumarizează informațiile financiare despre compania dvs. la un moment dat. De exemplu, declarația "la 30 iunie 2011" indică faptul că declarația indică starea financiară la acea dată. Prezentul rezumat al activităților financiare ale companiei reflectă relația dintre activele și pasivele acesteia. Ca atare, oferă investitorului o idee despre ceea ce deține și datorează. Activele și pasivele pe declarație trebuie să fie echilibrate, prin urmare, termenul "bilanț".
Funcţie
O declarație privind poziția financiară a companiei dvs., bilanțul evaluează ecuația contabilă fundamentală: active egale cu capital plus pasive. Afișează activele în partea dreaptă sau în partea superioară în timp ce afișează datoriile și capitalul împreună sub diferite capete în partea de jos sau la extrema dreaptă. Agenții de întocmire a bilanțului enumeră, de obicei, activele și pasivele în funcție de lichiditățile sau scadențele lor respective. Prin urmare, ele enumeră activele fixe și necurățate mai întâi și banii în numerar sau soldul bancar mai târziu. În mod similar, pasivele pe termen lung sunt afișate mai întâi de datorii pe termen scurt. Capitalurile proprii sau capitalul propriu includ capitalul social, profiturile reținute din anul precedent și rezervele. Aceasta urmează secțiunea pasive.
utilizări
Bilanțurile oferă informații utile părților interesate, inclusiv investitorilor, angajaților, furnizorilor și clienților. De exemplu, managerii utilizează bilanțul pentru a determina dacă afacerea este în măsură să se extindă sau dacă ar trebui să ia măsuri pentru a întări rezervele. Investitorii utilizează bilanțul pentru a determina fezabilitatea investițiilor suplimentare, iar băncile revizuiesc bilanțul dvs. pentru a determina dacă puteți rambursa un împrumut. Bilanțurile recente evidențiază cheltuielile și profiturile dvs., iar agențiile guvernamentale, cum ar fi Serviciul de venituri interne, ar putea dori să vă vadă bilanțul, deoarece pot ajuta la determinarea impozitelor pe care le datorezi.
Imagine completă
Pregătirea unui bilanț necesită o contribuție din sistemele de management și de contabilitate eficientă și eficientă, astfel încât să puteți colecta, agrega și extrage cifre financiare exacte de la întreaga organizație. Sistemele de gestiune, contabilitate și control intern joacă un rol esențial în obținerea cifrelor financiare care sunt fiabile, corecte și complete. Utilizați bilanțul în concordanță cu situația fluxului de trezorerie și declarația de venit pentru o imagine completă a organizației dvs. Împreună, aceste trei situații financiare analizează profitabilitatea companiei și fluxul de numerar.
Note Aditionale
Dat fiind că scopul bilanțului este de a prezenta o prezentare completă și fidelă a datelor financiare, ar trebui să completați prezentarea numerică a datelor dvs. cu note și informații suplimentare sub forma explicațiilor de lucru, raționament și management. Ar putea fi dificil pentru părțile interesate să deducă paradigma completă a soldurilor pe care le arătați în bilanțul dvs. fără să însoțească notele.De exemplu, dacă notele din bilanțul dvs. nu arată structura investițiilor, este dificil pentru un investitor să identifice toate riscurile cu care se confruntă organizația dvs.
