La sfârșitul anului fiscal al unei afaceri, toate conturile temporare sunt închise în bilanț. Aceste intrări în jurnal de închidere permit unei companii să își revizuiască poziția financiară la sfârșitul anului și să pregătească cărțile companiei pentru a începe noul an fiscal. Conturile temporare includ conturi de venituri, conturi de cheltuieli și conturi temporare de capital, cum ar fi distribuțiile către proprietari și dividendele plătite. Majoritatea software-urilor contabile efectuează automat aceste intrări în jurnal de închidere, dar este important să înțelegeți procesul.
Creați un cont de rezumat al veniturilor temporare. Soldul din acest cont va fi utilizat pentru a închide venitul net în contul de capital propriu al companiei. Într-o societate, contul de capital este denumit câștiguri reținute; în cadrul unei societăți cu răspundere limitată, se numește capital propriu; în cadrul unui parteneriat, este echitatea partenerilor. Ca și alte conturi temporare de venit și cheltuieli, contul rezumat al veniturilor va avea un sold zero odată ce toate intrările în jurnalul de închidere vor fi făcute.
Închideți toate conturile de venit în rezumatul veniturilor prin debitarea acestora cu o sumă egală cu soldul lor de credit și prin creditarea contului rezumat al veniturilor cu o sumă egală. De exemplu, dacă un cont de venit are un sold de credit de 200.000 $, intrarea de închidere va fi o debitare la contul de venituri pentru 200.000 $ și un credit pentru contul rezumat al veniturilor sau 200.000 $. Dacă există mai mult de un cont de venit, puteți face o intrare de închidere compusă. De exemplu, dacă contul de vânzări pentru biciclete are un sold credit de 50.000 de dolari, contul de vânzări pentru triciclu are un sold credit de 25.000 $, iar contul de vânzări unicycle are un sold credit de 15.000 $, intrarea de închidere fiind: un debit de 50.000 $ pentru vânzările de biciclete, un debit de 25.000 de dolari pentru vânzările de triciclu, un debit de 15.000 de dolari pentru vânzările de unicycle și un credit de 90.000 de dolari pentru contul rezumat al veniturilor.
Faceți intrări în jurnalul de închidere pentru fiecare dintre conturile de cheltuieli. Conturile de cheltuieli au, în mod normal, un sold debitor, astfel că intrarea în jurnal de închidere va fi un credit în contul de cheltuieli și va fi debitat în contul rezumat al veniturilor.De exemplu, dacă contul de cheltuieli de birou are un sold debitor de 1.475 USD, intrarea în jurnal de închidere ar fi un credit de 1.475 USD pentru cheltuieli de birou și un debit de 1.475 dolari pentru contul rezumat al veniturilor. Odată ce toate conturile de venituri și cheltuieli sunt închise în contul rezumat al veniturilor, soldul contului rezumat al veniturilor va fi venitul net al companiei pentru anul fiscal.
Creați o intrare în jurnal de închidere pentru a transfera soldul din contul rezumat al veniturilor în contul de capital propriu al companiei. De exemplu, dacă venitul net al unei corporații pentru acest an este de 45.000 de dolari, intrarea de închidere va fi o debitare de 45.000 $ în contul rezumat al veniturilor și un credit de 45.000 $ pentru câștigurile încasate. La sfârșitul acestui proces, soldurile din toate conturile de venituri temporare, din conturile de cheltuieli și din contul rezumat al veniturilor ar trebui să fie zero.
Închideți toate conturile de capital temporar direct în conturile de capital fix. De exemplu, dacă compania este un parteneriat cu doi parteneri egali și fiecare dintre parteneri a distribuit o sumă de 15.000 de dolari, contul de capital temporar numit distribuiri de parteneri va avea un sold debitor de 30.000 de dolari la sfârșitul anului. Înscrierea în jurnal de închidere va fi un credit acordat distribuțiilor partenerilor de 30.000 $, un debit al contului de capital de parteneriat A al partenerului A de 15.000 $ și un debit al contului de capitaluri proprii al partenerului B de 15.000 $. Toate conturile de capital temporar trebuie să aibă solduri zero la încheierea înregistrărilor.
