Gestionarea timpului nu este atât de greu, chiar dacă pare dificil să găsiți timpul necesar pentru a face totul. Luați în considerare câteva lucruri cheie, în loc să încercați să faceți totul folosind sfaturi de gestionare a timpului, cum ar fi scrierea de lucruri în jos, prioritizarea sarcinilor, revizuirea numirilor, blocarea timpului pentru a face lucrurile și rămânerea flexibilă în planurile dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Listă de sarcini
-
Calendar de întâlniri
-
Creion
Notați tot ce trebuie să faceți. Mulți dintre cei care își gestionează timpul își păstrează o listă "de a face" la îndemână pentru a nota articole de acțiune, sarcini de lucru, activități de proiect și idei. Mențineți lista sarcinilor într-o locație convenabilă, cum ar fi un notebook, un planificator sau un asistent digital personal (PDA).
Examinați sarcinile și prioritizați articolele în același timp în fiecare zi. Acest lucru se poate face în dimineața zilei în care intenționați să lucrați la articole sau în seara zilei anterioare. Determinați prioritățile pentru fiecare element.
Uită-te la lista de întâlniri pentru ziua de azi. Planificați ceea ce aveți nevoie pentru întâlniri importante, astfel încât veți avea totul pregătit înainte de începerea întâlnirii. Asigurați-vă că includeți hârtie și stilou pentru a lua note sau a scrie acțiuni. Determinați ce trebuie să faceți cu privire la întâlnirile pe care nu le puteți păstra, cum ar fi anularea unei date de prânz sau trimiterea unui înlocuitor la o întâlnire.
Programați blocurile de timp în timpul zilei pentru a lucra în lista dvs. de sarcini. Programați articolele cu prioritate ridicată la vârf, când sunteți, de obicei, cei mai atenți și atenți. Apoi, programați articolele cu prioritate medie în timpul rămas sau după întâlniri. Ori de câte ori este posibil, programați articole similare și comisioane în același timp. De exemplu, planificați să efectuați toate apelurile efectuate în aceeași oră sau să citiți și să răspundeți la e-mailuri în timpul a două blocuri mici de timp în fiecare zi. Concentrarea timpului petrecut la telefon sau prin e-mail va reduce efectiv întreruperile pe care le provoacă de obicei atunci când lucrați la alte elemente cheie care au fost blocate pentru perioadele de vârf.
Permiteți flexibilitate în programul dvs. Cu alte cuvinte, nu vă planificați prea mult. Într-o perioadă de opt ore, ar trebui să planificați doar șase ore de muncă și numiri cu prioritate medie sau mare. În acest fel, planul dvs. nu este perturbat foarte mult dacă apare o situație de urgență sau de criză pe care trebuie să o rezolvați. Dacă nu apare nimic în timpul flexului, atunci puteți lucra la un element din lista dvs. de sarcini, puteți adresa o sarcină care nu face parte din planul inițial sau vă puteți da câteva minute de timp pentru a vă relaxa și a reduce stresul sau cred creativ.
