O diagramă organizatorică reflectă lanțul de conducere și responsabilitatea unei companii. Structurile organizaționale care reflectă parteneriatele oferă investitorilor și angajaților o înțelegere clară a faptului cine conduce cu adevărat compania. Anumite funcții, cum ar fi finanțele, ar trebui să fie gestionate în comun în cadrul companiei pentru a preveni eventualele fraude contabile. Beneficiul parteneriatelor este acela că fiecare poate aduce diferite domenii de responsabilitate la masă. Funcționalitatea separată a fiecărui partener face ca crearea unei diagrame organizaționale să fie o sarcină mai puțin descurajantă.
Definiți zona de responsabilitate a fiecărui partener. Desemnați ce departamente, funcții și angajați se încadrează în fiecare domeniu de responsabilitate. Confirmați unde apar suprapuneri. Confirmați zonele care sunt gestionate în comun de parteneri.
Stabiliți dimensiunea anticipată a graficului organizațional. Organizațiile mari pot dori să enumere numai principalele departamente și manageri de departamente în principalele lor diagrame organizaționale. Organizațiile mai mici cu mai puțini angajați ar putea dori să enumere toate pozițiile.
Confirmați software-ul pe care îl veți utiliza pentru a vă crea schema organizațională. Unele programe de procesare de text oferă șabloane de diagramă organizatorică în care casetele pot fi reorganizate și manipulate pentru a crea diferite structuri organizaționale.Majoritatea programelor de procesare a textului vă permit să adăugați casete text care pot fi aranjate pe pagină pentru a crea o diagramă organizațională, deși aceasta nu este cea mai eficientă metodă.
Stabiliți casetele pentru fiecare poziție. Așezați casetele astfel încât pozițiile partenerului să fie la distanțe egale, la aceeași înălțime pe pagină și la aceeași dimensiune. Desenați o linie între cele două casete. Scrieți numele fiecărui partener, titlul și funcția acestuia în cutie. În caseta fiecărui partener, adăugați o altă linie care se extinde la casete reprezentând poziții, departamente, funcții și angajați pe care partenerul este în mod special responsabil pentru gestionarea. Un partener poate, de exemplu, să fie singurul responsabil pentru gestionarea operațiunilor, iar celălalt pentru marketing și vânzări. Ambii parteneri de top ar trebui să supravegheze funcția de contabilitate.
Stabiliți o linie comună de responsabilitate care se extinde de la linia de legătură între casetele partenerului. Această linie ar trebui să se conecteze la departamentele și funcțiile care sunt gestionate în comun de către parteneri.
