Organizațiile conglomerate sunt corporații care au mai multe fluxuri de venituri din activități de afaceri care nu au nicio legătură. O diagramă organizațională este o reprezentare vizuală a ierarhiei companiei, a structurii de raportare și a liniilor de comunicare, a numelor angajaților, a titlurilor de locuri de muncă și a responsabilităților. Designul graficului depinde de tipul și structura organizației; diferitele unități de afaceri ale organizațiilor conglomerate trebuie să fie tratate ca entități de afaceri separate, cu numai directorii executivi incluși în fiecare diagramă organizațională. Deși există un software specific pentru organizarea grafică, este posibil să se construiască o diagramă organizațională profesională folosind Microsoft Word.
Instrucțiuni
Deschideți Microsoft Word și faceți clic pe fila Inserare. Faceți clic pe fila Forme și apoi forma dreptunghiulară.
Construiți dreptunghiul făcând clic pe locul în care doriți să începeți partea stângă sus a casetei și ținând încă apăsat butonul de stânga al mouse-ului, trageți dreptunghiul la dimensiunea dorită.
Faceți clic dreapta pe dreptunghi, din căsuța derulantă selectați opțiunea Adăugare text. Introduceți numele și titlul celui mai performant profesionist din cadrul organizației conglomerate pentru a începe structura ierarhică a primei unități de afaceri.
Faceți clic pe fila Insert (Inserare) urmată de fila Shapes (Forme) din nou. În caseta derulantă, selectați opțiunea de linie de bază și desenați mai multe linii în același mod ca și dreptunghiul de la dreptunghiul de sus până la nivelul următor de autoritate.
Adăugați casete suplimentare, dacă este necesar, pentru a finaliza următorul nivel de gestionare. Repetați aceiași pași de inserare a dreptunghiurilor cu text și conectarea acestora cu linii pentru cât mai multe niveluri de autoritate pe care organizația trebuie să le reprezinte.
sfaturi
-
Luați în considerare schimbarea documentului Word în vizualizarea peisaj pentru a permite o lățime mai mare pentru a finaliza structura organizațională.
Completarea dreptunghiurilor cu anumite culori pentru a reprezenta fiecare nivel de autoritate face ca harta dvs. de organizare să arate mai profesionistă și permite o comparare ușoară a graficelor între diferitele unități de afaceri.
Pentru a crește valoarea și eficiența graficului organizațional, dreptunghiurile pot include mai mult decât titluri și nume de locuri de muncă; unele diagrame detaliate includ responsabilități, responsabilități și rezultate.
În organizațiile mari de conglomerate, nu este necesar să se includă numele și titlul de angajare al fiecărui angajat în cadrul organigramei; în schimb, pentru cel mai scăzut nivel de angajați, puteți crea nivelul de autoritate cu doar o mână de cutii cu titlul generic de locuri de muncă.
Începeți structura ierarhică de dimensiuni mici și limitate în partea de sus pentru a vă permite să vă extindeți spațiul în timp ce diagrama dvs. devine mai aproape de reprezentarea angajaților de nivel inferior.
Dacă graficul de organizare trebuie tipărit, va trebui să utilizați hârtie supradimensionată.
