Majoritatea cazurilor de fraudă cu cărți de credit provin din informațiile de pe cardul de credit furnizate cu bună știință. Uneori acesta este cazul unui angajat care vinde informații. În altele, este un caz de furt de informații. Ambele cazuri subliniază importanța păstrării în siguranță a înregistrărilor cardurilor de credit. Pentru companiile care dețin carduri de credit numai la punctul de vânzare, acest lucru nu reprezintă o preocupare. Informațiile complete despre cărțile de credit nu rămân niciodată la afacerea dvs. Unele companii trebuie, totuși, să păstreze datele de pe cardul de credit pentru facturile recurente sau pentru a gestiona depozitele. În aceste cazuri, securitatea adecvată este o necesitate.
Înregistrări fizice
Păstrați informațiile cărții de credit pe o singură coală de hârtie, de preferință atașată la dosarul în care păstrați fișierul clientului.
Mențineți o listă de nume pentru fișiere care includ informații despre cărțile de credit. Periodic verificați-o împotriva fișierelor fizice pentru a confirma că acestea nu lipsesc.
Depozitați fișiere într-un dulap de blocare ținut într-un loc sigur. Un birou încuiat este bun, dar un spațiu birou ocupat este adesea mai bun. Un loc cu acces limitat, dar mulți ochi, cum ar fi recepția, sunt cei mai buni. Doar administratorii sau alt personal de încredere ar trebui să aibă acces la chei.
Accesați un fișier numai atunci când interacționați direct cu acesta, cum ar fi să introduceți informații despre cardul de credit pentru achiziția din luna respectivă. Întoarceți-l direct la dulapul de fișiere când ați terminat. Țineți cabinetul blocat în timp ce lucrați cu fișierul.
Luați în considerare introducerea informațiilor privind cartea de credit în cod, cum ar fi inversarea blocurilor secunde și a patra. Deoarece numerele cărților de credit sunt formatate conform unor reguli specifice, majoritatea codurilor pe care o persoană le poate aminti vor fi sparte de către profesioniști. Cu toate acestea, această măsură va servi la descurajarea ispitei ocazionale.
Înregistrări electronice
Păstrați toate fișierele care conțin informații privind cardul de credit unui utilizator protejat prin parolă cu privilegii de administrator. Păstrați computerul blocat în loc. Nu stocați informații despre cărțile de credit pe un laptop, pe o unitate flash sau pe alt dispozitiv de stocare ușor portabil.
Protejează parola software-ul de contabilitate și facturare care stochează sau interacționează cu informațiile cărții de credit. Utilizați parole diferite de cele care protejează contul de utilizator.
Protejați parolele și specificațiile tehnice ale software-ului dvs. contabil, restricționând accesul numai la cei care au nevoie să acceseze informațiile. Acest lucru poate însemna limitarea numărului de persoane care pot face anumite locuri de muncă.
Luați în considerare serviciile de procesare online, dintre care multe vor permite facturarea directă. Serviciile de facturare directe pot fi configurate astfel încât numai computerul să poată accesa informații despre cărțile de credit actuale. Tranzacția trece fără ca utilizatorul să vadă numărul întregului card de credit.
Avertizare
Luați informații despre cărțile de credit foarte în serios. Dacă fișierele dvs. sunt compromise și folosite pentru a comite furtul de identitate sau chiar pentru a fi vândute unei companii de curierat direct, compania dumneavoastră poate fi găsită răspunzătoare pentru daune.
