Proprietarii de afaceri utilizează adesea carduri de credit pentru a plăti o parte din cheltuielile operaționale lunare ale afacerii. Cardurile de credit facilitează achiziționarea de articole online și în magazinele de vânzare cu amănuntul și reprezintă o modalitate mult mai sigură de a plăti cheltuielile nefacturate decât de a ține banii la îndemână. Dacă firma dvs. utilizează o metodă de contabilitate bazată pe angajamente, trebuie să înregistrați cheltuielile cărții de credit în perioada contabilă a costului. Deoarece declarațiile cărții de credit ajung, de obicei, o săptămână până la o lună de la efectuarea achizițiilor, așteptarea ca declarația să nu fie o opțiune.
Elementele de care aveți nevoie
-
Registrul general
-
Plățile de carduri de credit
-
Carte de credit
Creați un cont de plată cu card de credit în secțiunea pasive din registrul general.
Înregistrați suma cheltuielilor din chitanțele de pe cardul de credit ca majorări la conturile de cheltuieli corespunzătoare din registrul general. În general, principiile contabile acceptate (GAAP) se referă la o creștere a contului de cheltuieli ca "debit". Înregistrați cheltuielile din ziua în care au fost suportate.
Înregistrați suma totală a cheltuielilor plătite prin credit ca o creștere a contului de credit plătibil. GAAP se referă la o majorare a unui cont de pasiv ca la un "credit". Înregistrați cheltuielile din ziua în care au fost suportate cheltuielile.
Potriviți extrasul cardului de credit, atunci când acesta este primit, la încasările înregistrate, pentru a vă asigura că toate sumele au fost trimise corect de compania de carduri de credit.
Înregistrați plata către compania de carduri de credit ca o scădere a contului bancar utilizat pentru plată și o scădere a contului de credit plătibil. GAAP se referă la o scădere a unui cont de activ ca un "credit" și la o reducere la un cont de pasiv ca la "debit". Plata extrasului de card de credit va reduce la zero contul plătibil cu cardul de credit până când se înregistrează mai multe încasări pentru următoarea luna contabilă.
sfaturi
-
Dacă nu sunteți sigur cum să plasați corect cheltuielile cu cardurile de credit, luați în considerare angajarea unui profesionist contabil pentru a vă ajuta să configurați sistemul contabil și să înțelegeți procesul.
