Atunci când o afacere se află în fluxul redus de numerar, o opțiune pentru obținerea de numerar necesar pentru a continua operațiunile de afaceri este obținerea unui avans în numerar de la un card de credit de afaceri. Dacă faceți un avans în numerar de pe un card de credit pentru a efectua achiziții pentru afacerea dvs., trebuie să înregistrați corespunzător avansul din registrul general de contabilitate. Pentru a înregistra avansul de numerar în registru, trebuie să știți ce produs sau serviciu vor fi furnizate de către fonduri.
Plătiți direct pentru achiziții cu numerar avansat
Înregistrați o creștere a contului plătibil cu carte de credit în registrul general de contabilitate pentru întreaga sumă a avansului de numerar efectuat.
Înregistrați o creștere a contului de cheltuieli corespunzător pentru care va fi utilizat avansul în numerar. De exemplu, dacă avansul în numerar va fi folosit pentru achiziționarea de bunuri de birou, creșteți contul de cheltuieli de birou cu întreaga sumă a avansului de numerar.
Faceți-vă achizițiile cu numerarul avansat și salvați chitanța.
Depuneți orice numerar neutilizat în contul dvs. de verificare a afacerii.
În registrul general de contabilitate, înregistrați o creștere a contului de verificare, egală cu suma avansului de numerar rămas care a fost depus.
Înregistrați o scădere în contul de cheltuieli utilizat în etapa 2, cu suma avansului de numerar neutilizat care a fost depus. Aceasta va ajusta contul dvs. de cheltuieli pentru a reflecta cheltuielile reale ale articolelor achiziționate.
Depunerea contului de verificare avansată în contul de numerar
Depuneți întregul avans în numerar în contul dvs. de verificare a afacerii.
În registrul general, înregistrați o creștere a contului de verificare cu toată suma depusă.
Înregistrați o creștere a contului plătibil cu cardul de credit cu întreaga sumă depusă.
Tăiați cecurile din contul dvs. de verificare, ca de obicei, pentru a utiliza fondurile avansate.
sfaturi
-
Nu atrageți niciodată un avans de numerar pe un card de credit de afaceri în scopuri personale.
