Un formular W4 este cunoscut sub numele de Certificat de alocare pentru refuz al angajatului. Angajatorii sunt obligați să dea angajaților un W4 care să se încheie la angajare. W4 ajută angajatorul să determine cât de mult va fi impozitul federal pe venit din salariile angajaților. În consecință, angajatul trebuie să indice statutul de înregistrare și numărul de cote pe W4. Angajatorul trebuie să păstreze dosarul W4.
Descărcați W4 de pe site-ul IRS. Utilizați link-ul "Formulare și publicații" pentru a accesa W4. Trebuie să aveți instalat Adobe Acrobat pe computer pentru a putea descărca și imprima formularul. W4 este disponibil în engleză și spaniolă.
Oferiți salariaților cu statut de cetățenie W4 pentru anul fiscal corespunzător. Angajații ar trebui să primească un nou W4 după ce au fost angajați și ori de câte ori au nevoie pentru a face modificări federale ale impozitului pe venit.
Oferiți angajaților instrucțiuni de stare străin nerezident pentru formularul 8233 înainte de a le da un formular W4 pentru a le completa. Instrucțiunile sunt disponibile pe site-ul IRS. Non-S.U.A. cetățenii pot avea instrucțiuni de reținere diferite de la cetățenii S.U.A.
Explicați angajaților importanța finalizării corecte și oneste a W4. De exemplu, solicitarea mai multor persoane aflate în întreținere decât le este cu adevărat îndreptățită poate avea drept rezultat datoria IRS atunci când este timpul să depuneți impozite pe venit.
Fișierul W4 din dosarul angajatului, într-o zonă securizată. Creați un sistem electronic de depozitare. Scanați și salvați W4 într-o locație confidențială de pe hard disk.
