Atunci când vă asigurați sponsorizarea pentru concertul sau evenimentul dvs., căutați persoane și companii care sunt potrivite pentru organizația dvs. Acest lucru vă îmbunătățește șansele de a încheia tranzacția și vă asigură că sponsorul obține o expunere bună pentru investiția sa.
Dezvoltați nivelurile de sponsorizare
Vino cu pachete de sponsorizare care vor atrage potențiali sponsori cu diferite bugete. De exemplu, un sponsor "principal" ar putea să facă o investiție semnificativă și să obțină o facturare de top pe materiale promoționale, un banner de scenă și o introducere live de către promotorul emisiunii sau concertului; un sponsor patron ar putea să-și facă o contribuție mică sau în natură și să obțină un anunț de dimensiunea cărții de vizită în programul dvs. de eveniment. Cu cât aveți mai multe niveluri, cu atât mai mulți potențiali sponsori puteți solicita.
sfaturi
-
Includeți bilete complementare la concert sau eveniment ca parte a pachetelor de sponsorizare de nivel superior. Întreprinderile pot să le folosească pentru a-și încuraja clienții sau pentru a recompensa angajații.
Faceți un mesaj convingător
Apelul dvs. către sponsori trebuie să descrie concertul sau evenimentul și să definească scopul acestuia. De exemplu, dacă găzduiți un eveniment de expoziție de afaceri, mesajul dvs. ar putea afecta importanța susținerii comunității locale de afaceri prin crearea de oportunități de rețea accesibile; dacă concertul dvs. este un colector de fonduri pentru o bursă, pentru beneficiile educării liderilor de mâine. Mesajul dvs. ar trebui să includă, de asemenea, detalii despre beneficiile sponsorizării - de exemplu, deductibilitatea fiscală, expunerea la o anumită audiență sau promovarea ca administrator bun corporativ.
Avertizare
Nu ratați timpul să ajungeți la sponsori potențiali, cu excepția cazului în care acestea sunt potrivite pentru evenimentul sau concertul pe care îl promovați. De exemplu, o brutărie probabil nu ar fi interesată să sponsorizeze un târg de sănătate, dar un centru medical sau un grup de medic ar fi ținte bune.
Reconsiderați sponsori din trecut
Dacă ați găzduit un concert sau eveniment similar în trecut, reveniți la sponsorii anteriori și invitați-i să participe din nou. Aceste persoane și companii au deja un interes investit în organizația dvs. și poate fi mai simpatic față de cauza dumneavoastră.
sfaturi
-
Inițial invitați sponsori din trecut să urce un nivel și să doneze mai mulți bani decât înainte; dacă vi se refuză, puteți sugera întotdeauna o sponsorizare la nivel inferior pentru a le menține în joc.
Cereți asistență pentru trimiteri
Dacă un potențial sponsor neagă solicitarea dvs., întrebați dacă vă pot ajuta cu o trimitere la o altă companie, organizație sau persoană care ar putea fi interesată să se implice. Această abordare vă oferă un picior în ușă și vă ajută să evitați provocarea chemării la rece.
sfaturi
-
Adresați-vă persoanei de contact pentru a contacta persoana în cauză în numele dvs.
Solicitați asistență pentru persoanele insider
Cereți membrilor organizației dvs. să se adreseze cercurilor personale pentru a solicita sponsorizări. Acest lucru poate fi deosebit de eficient dacă evenimentul este legat de interesele organizației. De exemplu, dacă desfășurați un eveniment pentru a strânge bani pentru o școală, implicați PTA și cereți-i să se adreseze părinților și patronilor școlari.
Urmăriți-vă la sfârșit
Asigurați-vă că sponsorii dvs. obțin tot ce li s-au promis ca parte a acordului de sponsorizare și trimit note de mulțumire după eveniment. Acest lucru va face mai ușor să reveniți la aceleași persoane și să căutați sprijin pentru eforturile viitoare.
