Inventarul este contabilizat ca un activ, ceea ce înseamnă că acesta va apărea în bilanțul societății. O creștere a stocului este înregistrată ca debit, în timp ce un credit înseamnă o reducere a contului de inventar. Când vine vorba de vânzare cu amănuntul sau de distribuție, inventarul implică achiziționarea de bunuri pentru vânzare către clienți. Într-o companie de producție, inventarul se referă la materiile prime utilizate pentru fabricarea unui bun.
Semnificaţie
Inventarul este clasificat ca un activ curent, deoarece compania se așteaptă să utilizeze sau să vândă bunurile în decurs de un an. Inventarul poate fi cel mai valoros activ al unei companii, în funcție de natura activităților companiei. O companie trebuie să raporteze inventarul la costul pe care la plătit pentru a-l achiziționa, spre deosebire de prețul de vânzare al bunurilor, după cum explică site-ul Web Coaching. Atunci când o companie are prea mult inventar, este posibil să suporte costuri suplimentare de depozitare și de asigurare. Cu toate acestea, atunci când o companie are un inventar insuficient, poate pierde venituri și credibilitate față de clienți. Companiile pot utiliza un sistem perpetuu sau periodic pentru înregistrarea inventarului.
Perpetuu
O companie care utilizează sistemul perpetuu actualizează soldul inventarului cu fiecare vânzare. Un sistem perpetuu este mai complex și mai scump decât un sistem periodic. Utilizarea unui sistem perpetuu oferă protecție mai mare împotriva fraudei și permite managerilor afacerii să aibă un control mai mare asupra inventarului. În sistemul perpetuu, o companie debitează contul de inventar, spre deosebire de contul de achiziții, pentru a indica cumpărarea de inventar. Companiile care angajează un sistem perpetuu pot avea un sistem computerizat care să înregistreze fiecare tranzacție în momentul în care apare.
Periodic
Într-un sistem periodic, o companie își actualizează soldul inventarului anual. Companiile care utilizează sistemul periodic pot înregistra soldul inventarului de mai multe ori pe an, la discreția proprietarilor și managerilor companiei. Atunci când o companie utilizează sistemul periodic, o debitare a contului de achiziții indică faptul că societatea a cumpărat un inventar. O companie poate număra fizic inventarul la sfârșitul anului pentru a determina soldul final al inventarului, care devine începutul balanței de inventar pentru anul următor.
Costul bunurilor vândute
Costul mărfurilor vândute este legat de inventarul companiei, deoarece indică prețul pe care compania l-a plătit pentru a vinde bunuri clienților săi, potrivit Coaching-ului Contabil. Costul bunurilor vândute reprezintă prețul plătit furnizorului unei societăți, plus costurile de furnizare a bunurilor către clienții societății. Cheltuielile de publicitate și de expediere reprezintă aspecte ale costului unei mărfurilor vândute. Spune, de exemplu, că o companie a plătit 25 de dolari pentru un ceas, 5 dolari pentru transport și 10 pentru publicitate. Compania înregistrează un debit de 40 USD în contul de inventar. Un credit de 40 USD este înregistrat în numerar sau în contul de plată dacă compania a achiziționat ceasul pe credit. Când ceasul este vândut, compania debitează costul bunurilor vândute pentru 40 de dolari și înregistrează un credit de 40 USD pentru venituri pentru a indica vânzarea ceasului. Costul unei societăți de bunuri vândute este înregistrat în contul de profit și pierdere.
