Anumite cheltuieli, cum ar fi impozitele și asigurările, sunt plătite în sume forfetare într-o anumită perioadă contabilă. Beneficiile acestor plăți depășesc perioada contabilă unică, prin urmare nu este corect să se perceapă plata integrală la un cont de cheltuieli la momentul respectiv. Aceste tipuri de plăți sunt gestionate utilizând un cont de cheltuieli prepaid.
sfaturi
-
Asigurarea preplătită reprezintă acoperirea pe care ați cumpărat-o în avans. Este considerat un activ pentru companie și este listat ca activ curent în partea stângă a bilanțului
Ce este Asigurarea Prepaid?
Ori de câte ori afacerea dvs. cumpără asigurare, veți plăti prima în avans pentru o anumită perioadă de acoperire. De exemplu, puteți plăti o primă în valoare de un an întreg pe 1 ianuarie pentru întregul an de la 2019 sau puteți plăti o primă de asigurare pentru perioada de șase luni de la 1 ianuarie la 30 iunie. Pe măsură ce vă deplasați în anul și consumă asigurarea, plata în avans devine epuizată. Termenul "preplătit" înseamnă partea din prima de asigurare care nu a fost utilizată la data bilanțului.
Asigurarea Preplată și Contul de Active
Asigurarea prepaidă este considerată drept activ al unei întreprinderi și este inclusă ca un cont de activ în partea stângă a bilanțului. Plata cheltuielilor de asigurare este similară banilor în bancă, iar banii vor fi retrași din cont deoarece asigurarea este "consumată" în fiecare lună sau în fiecare perioadă contabilă. Asigurarea preplatită este, de obicei, considerată un activ curent, deoarece va fi convertită în numerar sau utilizată într-un timp destul de scurt. Alte plăți în avans, cum ar fi chiria plătită anticipat, funcționează în același mod.
Introducerea plăților de cheltuieli
Dacă prima dvs. de asigurare a afacerii este datorată în februarie și perioada dvs. contabilă este aceeași cu anul calendaristic, cu închiderea lunară a situațiilor dvs. financiare, va trebui să plătiți prima de plată când scrieți cecul. În cazul în care prima ar fi de 1.200 de dolari pe an, de exemplu, ați înregistra cecul pentru 1.200 de dolari ca un credit în contul de numerar din jurnalul dvs., scăzând valoarea acelui cont. Apoi, veți introduce un debit de 1.200 de dolari la contul de activ de asigurare preplătit, mărind valoarea acestuia.
Contabilitatea pentru utilizarea cheltuielilor preplătite
În fiecare lună, va trebui să mutați porțiunea utilizată a plății de asigurare într-un cont de cheltuieli. La sfârșitul lunii, înainte de închiderea cărților pentru luna, faceți o dublă intrare în jurnal. În cazul în care prima era de 1.200 de dolari pe an, ați înscrie un credit de 100 USD în contul de activiștii de asigurare preplătit, scăzând valoarea acestuia. Apoi, veți introduce un debit în contul de cheltuieli de asigurare, crescând valoarea cheltuielilor. Aceasta reflectă epuizarea activului cu suma asigurării de o lună și se înscrie corect în contul de profit și pierdere.
Alte cheltuieli acumulate și amânate
Asigurarea nu este singura cheltuială care trebuie înregistrată în mai multe perioade de raportare. Orice salariu câștigat într-o lună, dar plătit în luna următoare, trebuie să fie contabilizat în mod similar, astfel încât cheltuielile să fie contabilizate în luna în care a fost câștigată plata. Impozitele pe proprietate sunt adesea plătite la fiecare șase luni și necesită același tratament. O întreprindere poate colecta o plată în avans pentru vânzări pe produs care nu a fost livrat și aceste vânzări trebuie înregistrate ca venit amânat.
