Contabilitatea raportează anumite tranzacții de afaceri ca active, care reprezintă valoare pentru o afacere. Imobilizările corporale sunt elemente pe care o persoană le poate vedea sau atinge, cum ar fi clădirile și echipamentele. Activele necorporale - cum ar fi brevetele și drepturile de autor - nu au o prezență fizică. Asigurarea prealabilă nu este un activ necorporal; aceasta intră sub incidența unei clasificări a activelor preplătite de companie.
Activități preplătite
Un activ preplătit este un element pentru care o companie plătește, dar nu primește integral beneficiul de la element. Asigurarea preplatită se numără printre cele mai comune active preplătite. O companie poate plăti toate primele atunci când achiziționează o poliță de asigurare. Politica are o valoare de 12 luni, însă, oferind valoare companiei în această perioadă de timp. Prin urmare, o companie înregistrează o asigurare preplătită ca un activ.
Exemple de intrare în jurnal
Sunt necesare două intrări în jurnal pentru a înregistra și a raporta tranzacțiile cu active preplatite. La achiziționarea politicii, contabilii debitează asigurarea preplătită - contul de activ - și numerarul de credit sau conturile de plătit. În fiecare lună după cumpărarea inițială, cheltuielile de asigurare de debit contabili și asigurarea de plată anticipată. Aceste intrări continuă până când politica expiră.
Raportarea bilanțului
Activele preplătite intră în secțiunea de active curente din bilanțul societății. O companie se așteaptă să utilizeze toate activele curente în termen de 12 luni. Activele preplătite pot fi, de asemenea, extrem de lichide, ceea ce înseamnă că societatea poate transforma cu ușurință aceste elemente în numerar, dacă este necesar. Pentru asigurarea preplătită, aceasta implică de obicei anularea politicii și primirea unei rambursări pentru porțiunea de politică utilizată.
consideraţii
Companiile ar trebui să enumere toate activele preplătite separat. Este de asemenea necesar un cont de cheltuieli corespunzător. Acest lucru permite o raportare precisă pentru fiecare tip de tranzacție diferit care are loc în timpul operațiunilor normale. Politicile de asigurare preplatite multiple pot totuși locui în același cont, toate acestea reprezentând același tip de tranzacție, cum ar fi achizițiile și cheltuielile de asigurare.
