Când conduceți o afacere, este important să aveți o înțelegere clară a bilanțului companiei dvs. Asigurarea preplatită, de exemplu, va fi listată sub Assets. Acesta reprezintă primele de asigurare care au fost plătite în avans. Deoarece costul de acoperire este împărțit pe mai mulți ani, poate crea confuzie. Din acest motiv, mulți contabili utilizează foi de lucru pentru a urmări aceste numere și pentru a preveni orice eroare la bilanțul cheltuielilor cu plată anticipată.
Ce este Asigurarea Prepaid?
Unele companii aleg să plătească în avans primele de asigurare, cum ar fi pentru anul următor. Proprietarii de afaceri aleg de multe ori această opțiune deoarece le permite să realizeze economii. Același lucru este valabil și pentru cele mai multe cheltuieli preplătite, cum ar fi chiria. De exemplu, dacă plătiți chiria pentru biroul dvs. în avans, este posibil să primiți o reducere sau să beneficiați de deduceri suplimentare de afaceri.
În cazul în care asigurarea este preplătită, suma este, de obicei, înregistrată în bilanțul societății. În acest caz, contabilul dvs. va crea o intrare jurnal de chirie preplătită care include:
- Conturi de chirie în avans (ca debit)
- Numerar (ca credit)
Inițial, chiria sau asigurarea preplătită vor fi înregistrate ca un activ. Pe măsură ce expiră, va fi înregistrată ca o cheltuială.
Cum funcționează contabilitatea de plată anticipată
Asigurările preplatite sunt înregistrate ca active curente, deoarece nu vor fi consumate până la o perioadă viitoare. Dacă ați plătit pentru mai mulți ani în avans, este considerat un activ pe termen lung. Pe măsură ce acoperirea este "consumată" în fiecare lună sau în fiecare perioadă contabilă, aceasta va fi transferată treptat la intrarea jurnalului de cheltuieli preplatite. Practic, nu va mai fi considerat un activ, ci o cheltuială.
Majoritatea contabililor preferă să nu înregistreze cheltuieli mici pe bilanțul cheltuielilor cu plată anticipată, deoarece acestea sunt dificil de urmărit în timp. În schimb, ele percepe soldurile rămase odată ce ajung la un anumit nivel minim sau la sfârșitul fiecărei perioade contabile.
Înregistrarea pe un bilanț
Din moment ce cheltuielile cu avansurile nu sunt încă suportate, ele sunt înregistrate ca active. Contabilul dvs. va crea o intrare ajustabilă pentru aceste cheltuieli pentru a le muta din secțiunea "Active" la "Cheltuieli". Asigurările preplătite și chiria plătită în avans, de exemplu, se încadrează în această categorie.
De asemenea, puteți plăti în avans pentru energie electrică sau pentru birou și le puteți înregistra ca active. Pe măsură ce utilizați aceste servicii, trebuie să le transferați în bilanțul cheltuielilor preplătite. Situațiile financiare ale companiei dvs. nu vor fi afectate de intrarea în jurnalul inițial pentru cheltuielile cu plată anticipată.
Exemplu de asigurare preplătită
Widgeturile lui Wilson au 10 persoane. Compania lor de asigurări le acordă o reducere pentru plata anticipată a primelor. Plătiți devreme și costul este de 1.000 $ / an. Acest lucru le salvează anual 300 de dolari pe angajat, astfel încât Wilson plătește factura de 10.000 de dolari în fiecare an fiscal. La începutul anului, Wilson înregistrează 10.000 de dolari ca un activ curent. În fiecare lună, se mută 834 dolari, sau 1/12 din total, în intrarea jurnalului de cheltuieli preplatite și elimină aceeași sumă din coloana curentă a activelor.
