Ca proprietar al unei companii, puteți lua o decizie de plată în avans a primelor de asigurare ale companiei. Dacă utilizați o metodă de contabilitate bazată pe angajamente, aflați cum plățile anticipate afectează activele și cheltuielile dvs., astfel încât să puteți raporta tranzacția în mod adecvat la situațiile financiare.
Calculați-vă costul lunar premium. De exemplu, dacă achiziționați 12 luni de asigurare, împărțiți suma de plată forfetară cu 12 pentru a determina costul primei de asigurare de o lună. De exemplu, dacă cheltuiți 1.200 USD pentru politica pe 12 luni, costul dvs. lunar este de 100 USD.
Înregistrați cheltuielile pentru asigurarea de o lună pe contul dumneavoastră de plăți de numerar ca o cheltuială de asigurare. De exemplu, dacă ați stabilit costul pe lună este de 100 $, înregistrați 100 $ ca cheltuială de asigurare. Nu înregistrați suma de 1.200 dolari pe care o plătiți inițial drept cheltuială în situația fluxurilor de trezorerie.
Deduceți costul lunar din suma totală plătită anticipat. În acest scenariu, rezultatul este de 1.100 $ (asigurare preplătită de 1.200 $ minus 100 $ lunar). Înregistrați rezultatul ca un activ curent în bilanțul dvs. de afaceri. Aceasta se numește o intrare de ajustare.
Continuați să efectuați înregistrările de ajustare. Înregistrați-vă cheltuielile lunare lună-lună în situația fluxurilor de trezorerie. Deduceți-vă noii cheltuieli din soldul activ al activelor. După 12 luni, cheltuielile pentru asigurarea preplătită sunt pe deplin contabilizate, iar soldul activului dvs. curent pentru plățile anticipate este zero.
