Conturile de activitate joacă un rol important în activitățile unei organizații, similare cu conturile de cheltuieli și veniturile. Reglementările contabile - cum ar fi standardele internaționale de raportare financiară și standardele de contabilitate general acceptate - indică managerilor financiari modul în care se face distincția între conturile de operare și cheltuieli, modul de înregistrare a acestora și modalitatea adecvată de raportare a acestora.
Cont de cheltuieli
Un cont de cheltuieli este, de obicei, legat de un element care face ca o companie să cheltuiască bani, dar există, de asemenea, conturi de cost fără numerar care reduc veniturile organizației. Dacă auziți oameni de finanțare folosind termeni precum cost, cheltuieli, cheltuieli și cheltuieli, trebuie doar să rețineți că se referă la același lucru. Conturile de cheltuieli exploatează întreaga gamă de operare, din costul mărfurilor și din interesul pentru vânzări, cheltuieli generale și administrative, iar aceste cheltuieli de vânzare și cheltuieli generale acoperă orice de la chirie și litigii la asigurări, bunuri de birou, călătorii și divertisment de afaceri. Conturile de cheltuieli fără numerar includ deprecierea, amortizarea și epuizarea.
Semnificaţie
Atunci când economia este ticăloasă și o afacere cu greu face ca scopurile de operare să se întâlnească, încercările de lider senior conduc o navă strânsă. Acest lucru înseamnă că directorii departamentelor directe din cadrul departamentelor de administrație vin să vină cu tactici de reducere a cheltuielilor, să identifice zonele care sângerau bani și să găsească modalități de a reduce costurile de exploatare. Ideea este de a semăna semințele profitabilității viitoare, de a controla cine cheltuiește cât de mult și de a menține suficiente bani în cuferele de operare - să nu întrebe managerii de segmente, dolarul pentru dolar, cu cele mai mici cheltuieli.
Contul de operare
Conturile de operare arată modul în care compania generează venituri și extinde cota de piață, precum și elementele care scot activitățile de exploatare până la subsolul veniturilor. Conturile de operare - sau conturile financiare - variază de la active și pasive la elemente de capital, venituri și cheltuieli. În esență, acest cvintet include toate conturile pe care se bazează o afacere pentru a funcționa. Ca rezultat, un cont de cheltuieli este un cont de operare, dar contrariul nu este întotdeauna adevărat.
Raportarea datelor
Conturile operaționale constituie punctul de vedere conceptual în jurul căruia o organizație își construiește practicile de contabilitate și de raportare financiară. Aceste conturi ajută compania să publice rezumatele de date financiare exacte și complete la sfârșitul unei perioade date - să spunem, o lună, un trimestru sau un an fiscal. Un set complet de rapoarte contabile include un bilanț, o situație a veniturilor, o situație de capitaluri proprii și o situație a fluxurilor de trezorerie.
