Stabilirea diferenței dintre tipurile de cont este esențială pentru înțelegerea modului de contabilitate a tranzacțiilor de afaceri. Proprietarii de afaceri și personalul contabil sunt de așteptat să poată identifica rapid natura tranzacțiilor. Momentul fluxurilor de numerar ale tranzacției este cheia, dar odată ce tipul de cont este determinat, ar putea fi chiar mai important să ne dăm seama ce să facem cu contul și cum îl va utiliza un analist.
Sincronizare
Principala diferență dintre răscumpărare și cheltuială este momentul. Cheltuielile sunt cheltuieli pentru perioada curentă care nu au beneficii viitoare. Există obligații atunci când o societate are o obligație viitoare legată de o prestație deja primită. Atunci când o datorie este înregistrată, societatea înregistrează o datorie ca credit și debitează un cont de cheltuieli. Acest lucru pune cheltuielile în perioada în care vor beneficia viitoarele cheltuieli, ceea ce corespunde principiului de corespondență.
Situația situației financiare
Conturile de contabilitate se găsesc în bilanțul societății și sunt clasificate ca pe termen lung sau pe termen scurt, în funcție de data la care datoria va deveni exigibilă. Cheltuielile se găsesc în contul de profit și pierdere. Deoarece cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care se referă, nu este nevoie să se segregeze în timp. Este important de menționat că, deoarece conturile de răspundere modifică soldurile de la un an la altul, aceste modificări se regăsesc și în situația fluxurilor de trezorerie (SoCF). Cheltuielile sunt incluse și în SoCF, dar ele nu sunt enumerate în mod explicit. Atunci când venitul net este ajustat pentru a ajunge la numerar din activitățile de exploatare în declarație, se include activitatea de cheltuieli.
Interpretare
Când analiștii interpretează situațiile financiare, pasivele și cheltuielile au semnificații diferite. Întrucât pasivele reprezintă obligații viitoare, analiștii sunt preocupați de faptul că societatea are capacitatea de a îndeplini aceste obligații viitoare. Această calitate se numește solvabilitatea unei afaceri. Cheltuielile, în sine, nu sunt considerate pozitive sau negative; cu toate acestea, analiștii ar putea fi interesați de modul în care au apărut cheltuielile. Dacă o companie are niveluri ridicate de cheltuieli susținute în comparație cu veniturile, aceasta ar putea fi mai dificilă decât o companie care are câteva cheltuieli mai mari de o singură dată.
Obligațiile viitoare de plată
Nu toate plățile viitoare sunt clasificate ca datorii. Plățile viitoare care sunt solicitate de o societate, dar în care societatea nu a beneficiat de aceasta, nu sunt înregistrate în evidențele contabile, ci sunt prezentate în notele la situațiile financiare. Un exemplu comun al acestui fenomen este contabilizarea contractelor de sponsorizare. Chiar dacă o companie poate fi obligată contractual să sponsorizeze un eveniment timp de cinci ani, compania nu va înregistra o răspundere în avans pentru acord. Compania va înregistra numai răspunderea pentru beneficiul primit, dar neplătit.
