Poșta certificată poate însemna o afacere serioasă, mai ales dacă sunteți proprietar al unei companii. Deoarece scrisorile sau pachetele livrate prin poștă certificată permit semnarea confirmării de primire a serviciului, serviciul este favorizat de Serviciul de venituri interne, creditorii și consumatorii care doresc să verifice că un element a fost primit și care au semnat pentru acesta. Dacă primiți o scrisoare certificată, luați în considerare semnarea acesteia imediat pentru a răspunde oricăror probleme potențiale cu care se poate confrunta afacerea dvs. cât mai repede posibil. Atunci când nu este disponibilă preluarea imediată, urmărirea scrisorii vă poate ajuta să determinați cine a trimis-o.
Verificați formularul colorat cu piersici
Poșta certificată necesită o semnătură la livrare și, pe baza opțiunilor selectate de expeditor, poate impune ca numai destinatarul să poată semna scrisoarea. În cazul în care o scrisoare ajunge la afacerea dvs. atunci când nu sunteți disponibil, purtătorul poștal va lăsa o copie a Formularului 3849, denumită în mod obișnuit "forma de piersic", în locul scrisorii. Acest formular oferă informații cheie de la poștă electronică și vă permite să programați o redeliberare. Dacă este complet completat, numele expeditorului va fi afișat în colțul din dreapta sus al versiunilor mai vechi ale formularului. Versiunile mai noi ale formularului 3849 conțin, de asemenea, informațiile de expediere din partea de sus.
Sunați la oficiul postal pentru răspunsuri
Contactați oficiul poștal local dacă formularul 3849 nu este completat în mod corespunzător și întrebați despre scrisoarea în cauză. Explicați că Formularul 3849 nu a fost completat în întregime și întrebați cine este expeditorul. Dacă au fost solicitate restricții de livrare, funcționarul poate refuza să furnizeze detalii suplimentare asupra telefonului din cauza preocupărilor privind confidențialitatea. Întrebați dacă este permisă o inspecție în persoană pentru destinatarul verificat înainte de acceptarea livrării. În unele cazuri, o corespondență poate conține numai adresa expeditorului și nu un nume.
Urmăriți scrisoarea
În situațiile în care un nume de expeditor nu este disponibil prin USPS, Formularul 3849 vă va furniza un articol sau un număr de cod de bare pentru corespondența certificată. Acest număr reprezintă informațiile de urmărire prezentate pe codul de bare certificat pe scrisoare sau pachet. După ce ați primit numărul, vizitați www.usps.com și faceți clic pe "Urmăriți și gestionați". Introduceți numărul de urmărire și examinați istoricul. Jurnalul vă va permite să vedeți unde a fost expediat articolul, ceea ce vă poate ajuta să izolați potențialii expeditori într-un vârf. După ce scrisoarea este semnată pentru, numele destinatarului apare și în jurnalul de expediere.
Utilizați livrarea informată
Un serviciu lansat de USPS în 2017 - livrare informată - poate ajuta afacerile la domiciliu să rămână înaintea livrărilor viitoare. Serviciul permite clienților rezidenți să se înscrie pentru un e-mail digest zilnic cu imagini de scrisori programate pentru livrare într-o anumită zi. Începând cu ianuarie 2018, serviciul este limitat la scrisori sortate pe mașini automate. Orice scrisori certificate care nu necesită sortare manuală vor fi scanate și prezentate în imagini. Dacă pe fața plicului este imprimată o adresă de întoarcere, o veți putea citi.
