Mulți oameni pot face confuzii cu termenii cheltuieli și costurile sau pot considera acești doi termeni ca fiind unul și același. Puteți spune cu ușurință diferența dintre cheltuieli și costuri. Diferența este determinată de ceea ce se întâmplă după ce ați plătit pentru un element sau serviciu.
Cheltuieli
O cheltuială este atunci când cheltuiești bani, dar nu primești niciun beneficiu financiar din cheltuieli. De exemplu, dacă dețineți propria companie și decideți că aveți nevoie de cartea de vizită. Dacă ai cheltuit 200 de dolari pentru cărți de vizită, dar nu le dai niciodată cărților, nu vei câștiga nici o afacere (adică bani) din cărți. Prin urmare, nu ați primit niciun câștig financiar din achiziționarea cărților de vizită. În termeni de afaceri, achiziționarea cardurilor de vizită ar reprezenta mai degrabă o cheltuială decât un cost.
Cost
Costul, ca o cheltuială, este și atunci când cheltuiești bani. Dar în termeni de afaceri, un cost este atunci când cheltuiești bani, dar beneficiezi și de avantaje financiare din costul făcut. De exemplu, să presupunem că aveți propria companie de cafea; deși trebuie să cheltuiți bani pentru achiziționarea boabelor de cafea și a terenurilor, veți recupera acești bani și veți obține un profit în vânzările de cafea. Boabele de cafea și achizițiile de terenuri ar fi un cost pentru că veți vedea un câștig financiar direct.
Zona gri
Costurile, în anumite situații, se pot referi la cheltuirea banilor care "vă pot" aduce beneficii financiare. De exemplu, dacă achiziționați cărți de vizită în valoare de 200 de dolari, dar nu le oferiți niciodată, aceasta ar reprezenta o cheltuială deoarece nu creșteți veniturile prin cardurile de afaceri de pe birou. Cu toate acestea, dacă cumpărați cărțile de vizită, aruncați-le pe fiecare, dar nu vedeți niciun câștig financiar, unele întreprinderi vor lua în calcul acest cost, deoarece există șansa să vedeți un câștig financiar undeva pe drum.
cheltuieli
Termenul de cheltuieli poate confunda în continuare cu cei care încearcă să înțeleagă cheltuielile și costurile. Un termen comun folosit în contabilitate și afaceri împreună cu cheltuielile și costurile, o cheltuială este, de asemenea, banii cheltuiți. O cheltuială este un cost de bani, dar unul în care știi că va reduce în continuare veniturile și veniturile. De exemplu, dacă dețineți afacerea dvs., va trebui să plătiți angajaților dvs. Banii plătiți angajaților dvs. reprezintă o cheltuială, deoarece veți utiliza veniturile din afaceri pentru a le plăti corespunzător. Deși este necesar, cheltuielile reprezintă "costul" deținerii propriei afaceri.
