Aproape orice tip de afacere folosește o formă de program de producție sau alta. Industria filmului folosește programe de producție pentru a gestiona filmările fiecărei scene. Firmele de producție folosesc programe de producție pentru a determina când vor fi disponibile produse și în ce numere. Ospitalitatea departamentelor de menaj utilizează programe de producție pentru a programa munca la volumele corespunzătoare. Editorii folosesc programele de producție pentru a lansa noi publicații. Datorită rolului important pe care îl au programele de producție în gestionarea atâtor aspecte ale unei afaceri, managerii trebuie să creeze documente specifice care să răspundă nevoilor organizațiilor lor.
Afișează toate elementele care trebuie urmărite. Identificați elementele de inventar, mașini, personal și rezultate care sunt esențiale pentru produsul final și programul acestuia.
Desfaceți proiectul în sarcini discrete. Faceți cunoștință cu cei care îndeplinesc sarcinile pentru a determina cât durează fiecare sarcină, ce materiale au nevoie și cum este efectuată sarcina. Înregistrați aceste sarcini în ordinea în care trebuie realizate. Efectuați studii de timp pentru sarcini noi pentru a stabili cât timp este nevoie pentru a finaliza o sarcină.
Listează sarcinile într-un program de calcul tabelar sau de proiect în ordinea în care vor fi efectuate. Într-o celulă de lângă sarcină, înregistrați perioada de timp pe care o va lua sarcina. Creați o sarcină pentru livrarea consumabilelor necesare.
Determinați cine este responsabil pentru fiecare activitate și înregistrați-i numele persoanei de lângă sarcină.
Afișează orele din partea de sus a foii de calcul. Utilizați orice timp implementați este cel mai potrivit pentru proiectul dvs., indiferent dacă este vorba de minute, ore, zile sau săptămâni.
Circulați programul de producție printre cei implicați în proiect și solicitați feedbackul. Efectuați modificări în ordinea de sarcini și planificați după cum este necesar.
sfaturi
-
Când efectuați studii de timp, amintiți-vă că angajații cu niveluri diferite de abilități și abilități vor îndeplini sarcini la viteze diferite. Calculați o viteză medie, astfel încât programul dvs. de producție să nu fie aruncat sau nerealist.
Două instrumente care vă pot ajuta să creați un program de producție sunt o tehnică de evaluare și revizuire a proiectului (PERT) și o diagramă Gantt.
