Cum să vă faceți software-ul personal de verificare a salariilor

Cuprins:

Înainte de software-ul de salarizare, a existat o plată manuală, în care personalul de salarizare trebuia să îndeplinească toate sarcinile de salarizare de mână. Un sistem de salarizare manuală are ca rezultat un spațiu mare de eroare. În consecință, mulți angajatori investesc în software de salarizare. Una dintre cele mai importante caracteristici ale software-ului de salarizare este capacitatea de a crea cecuri. Domeniul de aplicare și nevoile afacerii dvs. determină tipul de software de salarizare pe care trebuie să îl utilizați. Mai mult, modul în care generați și tipăriți propriile cecuri de plată depinde de software.

Cercetați piața software-ului de salarizare. Căutați online pentru cele mai bune programe de salarizare disponibile. Asigurați-vă că are toate caracteristicile de care aveți nevoie, cum ar fi salariul, deducerea și calcularea impozitelor și raportarea; depunere directă; Procesare W2 și 1099; și verificați imprimarea.

Utilizați software-ul contabil, cum ar fi Peachtree, dacă aveți sarcini contabile considerabile împreună cu salarizarea. Utilizați software de salarizare independent, cum ar fi Pensoft, dacă aveți nevoie de mai multe funcții de plată. Peachtree și Pensoft sunt populare printre firmele mici. Utilizați software-ul personalizat / in-house de salarizare, cum ar fi Ultipro, dacă salariul dvs. este mare, ați dori o caracteristică completă HR atașată și dacă efectuați imprimarea prin cec în masă; de exemplu, 1000 de angajați.

Utilizați caracteristica de tipărire prin check-out a software-ului de salarizare pentru a imprima propriile cecuri de plată. Procedura variază în funcție de software. Totuși, există un model general pentru procesul care duce la imprimarea efectivă a cecului.

Introduceți orele angajaților în sistem și efectuați ajustările necesare, cum ar fi modificările deducerilor. Imprimați un raport de pre-procesare, care vă permite să verificați datele salariale ale angajaților, cum ar fi deducerile exacte și salariile care trebuie plătite. Efectuați modificări dacă este necesar. Apoi, găsiți caracteristica de tipărire; să genereze și să tipărească cecurile.

sfaturi

Contactați furnizorul de software de salarizare dacă aveți probleme cu orice caracteristică a software-ului.

Cum să reemiteți o verificare pierdută a salariilor

În timp ce angajatul este nerăbdător să-și înlocuiască salariul rapid, departamentul de salarizare trebuie să echilibreze anxietatea angajatului cu necesitatea companiei de a se asigura că reeducarea este tratată în mod corespunzător. Trebuie să fii empatic față de angajat, asigurându-vă că verificarea originală nu a fost deja ...

Cum de a spune dacă o verificare este o verificare a salariilor

Mai multe carduri de debit și de credit sunt utilizate pentru achiziții în zilele noastre, înlocuind plățile cu numerar și cecuri. Dar verificările de plată și cecurile personale sunt în continuare pe scară largă, deci este important să știți unde le puteți încasa, cât de important este semnătura și cum să evitați controalele frauduloase.

Cum să vă dați seama cât de multă impozitare nu poate fi făcută dintr-o verificare a salariilor

Angajatorii sunt deseori obligați prin lege să rețină impozitul federal de impozit, impozitul pe veniturile din Medicare și taxele de asigurări sociale de la cecurile de salarizare ale angajaților. În plus, toate statele solicită reținerea impozitului pe venit, cu excepția Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, Dakota de Sud, Texas, Tennessee, Washington și Wyoming. Dupa cum ...