Majoritatea companiilor și organizațiilor permit ca sfaturile să fie incluse în rapoartele privind cheltuielile de călătorie și ar trebui să le revendici utilizând regulile companiei. Călătoria în scopuri de afaceri necesită adesea utilizarea serviciilor de însoțitori de camere de hotel, chelneri, șoferi de taxi, manipulatori de bagaje și alții. Este o etichetă standard de afaceri care să ofere un sfat rezonabil pentru majoritatea lucrătorilor din domeniul serviciilor, sfaturi apoi rambursate de compania sau organizația dvs.
Politica companiei
Oamenii care călătoresc în scopuri oficiale pentru o companie sau o organizație ar trebui să verifice cu atenție instrucțiunile de călătorie înainte de a pleca în călătorie. Unele organizații pot specifica cât de mult pot fi cheltuite pe sfaturi și în ce scop. De exemplu, Universitatea din Georgia le permite angajaților să consulte lucrătorii din domeniul serviciilor legate de mese, transport și hoteluri - cu o singură excepție. Universitatea va rambursa angajații pentru înghițirea chelnerilor, șoferilor de taxi și a bagajelor, dar nu va rambursa sfaturile plătite unei menajere hoteliere. Universitatea Fairleigh Dickinson permite sfaturile pentru serviciile de cameră numai dacă reprezentantul universității este în măsură să documenteze taxa necesară pentru a distra oaspeții de afaceri, cum ar fi într-o sală de ședințe.
Orientări specifice
Există standarde acceptate în general cu privire la cât de mult poate fi folosit, dar organizațiile pot avea propriile politici specifice. Angajații care prezintă sfaturi care depășesc liniile directoare ale companiei pot fi respinși de rapoartele de cheltuieli sau li se poate cere să justifice sfatul suplimentar. O notă de explicație ar trebui să fie inclusă de angajat atunci când raportul de cheltuieli este depus în cazul în care vârful este neobișnuit de mare sau dincolo de liniile directoare publicate.
Sfaturi de documentare
Sfaturile documentate privind încasările sunt ideale pentru raportarea cheltuielilor. De exemplu, o factură semnată de la un restaurant sau un șofer de cabină poate afișa suma pe care ați fost taxată pentru serviciu și pentru gratuitate. Cu toate acestea, alte sfaturi nu pot fi documentate. Organizațiile se așteaptă ca angajații să raporteze cu sinceritate sfaturile de numerar oferite operatorilor de bagaje, operatorilor de parcare cu valet și altor persoane.
Când vă sfătuiți
În general, ar trebui să indicați întotdeauna când gratuitatea este eligibilă pentru rambursare. MSNBC recomandă derularea chiar și atunci când serviciul este rău. În astfel de situații, ar trebui să indicați mai puțin decât suma standard permisă de organizația dvs. și apoi să discutați cu un manager despre calificarea serviciului, potrivit MSNBC.
Instrucțiuni standard de tipărire
Verificați liniile directoare ale companiei pentru orice reglementări specifice cu privire la cât de mult să consultați. MSNBC spune că ar trebui să consemți, în general, 15% din total la un restaurant, 1 $ sau 2 $ pentru fiecare geantă manipulată de un manipulator de bagaje și 10% din tarif pentru un șofer de taxi.
