S-ar putea să scrieți o scrisoare de anchetă nesolicitată din mai multe motive. De exemplu, puteți scrie o scrisoare unei companii care întreabă despre deschiderile de locuri de muncă sau unui autor al unui articol academic care solicită mai multe informații sau permisiunea de a utiliza secțiuni în propria dvs. activitate. Scrisorile de anchetă nesolicitate nu sunt neapărat neplăcute, dar trebuie să urmați procedurile generale și regulile etichetei pentru a face o anchetă, deoarece este nevoie de timp din ziua destinatarului pentru a răspunde.
Setați marginile la 1 inch pe toate cele patru laturi. Acesta este formatul standard pentru scrisorile de afaceri. A fi profesionist este important deoarece această scrisoare nu a fost solicitată și va trebui să faceți o primă impresie bună.
Setați distanța dintre liniile dvs. la 1.0, care este cu un singur spațiu. Multe programe de procesare de text au un interval de linie prestabilit de 1,15.
Schimbați fontul la Garamond, Times New Roman, Cambria sau la o tipă de tip serif similară. Serifurile de tip "serif" au "picioare" sau serifuri în partea superioară și inferioară care ajută ghidarea ochiului pe pagina imprimată. Aceste tipuri de fonturi sunt concepute pentru a fi utilizate în imprimare și par a fi cele mai profesioniste într-o scrisoare.
Introduceți adresa dvs., fără numele dvs. Apoi, săriți un spațiu și introduceți data. Treceți la un alt spațiu și introduceți numele destinatarului, titlul postului, numele și adresa companiei sau tastați "Resurse umane" dacă efectuați o anchetă nesolicitată pentru un loc de muncă și nu aveți numele unei persoane de contact.
Tip "Stimate (numele persoanei):". Dacă nu cunoașteți numele persoanei, ca în cazul unui director al resurselor umane, scrieți "Stimate domn al resurselor umane:" sau "Stimate doamnă sau domnule:". Treceți peste o altă linie.
Introduceți-vă și explicați motivul pentru care scrieți. Fiți conștienți de informațiile pe care le doriți. Acest lucru va permite destinatarului să răspundă mai bine la solicitarea dvs.
Scrieți întrebările sau elementele de care aveți nevoie într-un format de listă pentru a vă asigura că destinatarul nu pierde nici o informație.
Includeți un plic auto-adresat, dacă trimiteți o solicitare prin poștă. Dacă cereți ca articolele să fie expediate prin poștă, oferiți-le compensarea destinatarului pentru poștă sau cereți ca pachetul să fie trimis prin livrare numerar (COD), caz în care îl plătiți sosind.
Mulțumiți destinatarului pentru timpul și problemele sale. Oferiți beneficiarului un stimulent, după caz, cum ar fi o mențiune în articolul dvs.
Tastați "Cu stimă" și săriți peste trei spații de linie. Apoi, introduceți numele dvs. complet. Imprimați litera și semnul de mai sus numele dvs. tastat în cerneală albastră sau neagră.
sfaturi
-
Ori de câte ori este posibil, sunați la Departamentul Resurse Umane sau la un alt departament aplicabil pentru a obține numele șefului departamentului. Există șanse mai mari de a obține un răspuns dacă îl adresați unei anumite persoane în locul unui titlu de post.
