Nu există o singură metodă recomandată pentru saloane. Cea mai bună metodă de contabilitate pentru salonul dvs. depinde de mărimea și natura afacerii dvs. Saloanele mai mici, cu operațiuni mai puțin complexe, pot prefera să funcționeze pe bază de numerar folosind o metodă de evidență unică a intrărilor. Cu toate acestea, saloanele mai mari care stochează inventarul și efectuează mai multe tranzacții pot dori să investească în software contabil sofisticat și să funcționeze pe bază de angajamente.
Numerar vs. Accrual
Saloanele au opțiunea de a efectua contabilitate pe bază de numerar sau pe bază de angajamente. Contabilitatea de angajamente cere salonului să înregistreze o tranzacție atunci când are loc un venit sau o cheltuială, indiferent dacă este vorba de numerar sau nu. Contabilitatea de numerar înseamnă înregistrarea unei tranzacții numai atunci când fluxurile de trezorerie sunt introduse sau nu în salon. Contabilitatea de numerar este, de obicei, mai intuitivă și mai ușoară pentru contabili, fără o experiență de contabilitate. Totuși, contabilitatea de angajamente prezintă o imagine mai exactă a situației financiare a afacerii. Dacă produsele salonului dvs. stochează și le revinde clienților, puteți utiliza contabilitatea de numerar numai dacă încasările dvs. medii anuale brute au fost sub 1 milion de dolari pentru ultimii trei ani fiscali.
Manual vs. computerizat
Saloanele mici, cu doar câțiva stilisti, pot prefera să mențină înregistrări manuale. Manualul de contabilitate funcționează cel mai bine dacă salonul dvs. nu are multe tranzacții, operațiunile nu sunt foarte complexe, iar stilistii dvs. sunt clasificați ca angajați. Cu toate acestea, în cazul în care stilistii salonului sunt contractori independenți, software-ul contabil poate facilita urmărirea veniturilor individuale și generarea a 1099 de formulare la sfârșitul anului. Saloanele pe care produsele de stoc ar putea dori să profite de software-ul contabil cu un modul de inventar. Un modul de inventar facilitează compararea costurilor produselor cu rezultatele vânzărilor pentru a identifica produsele profitabile și tendințele de vânzări.
Intrare singulară față de intrare dublă
Dacă vă îndreptați spre o metodă de contabilitate bazată pe numerar, puteți, de asemenea, să alegeți să gestionați contabilitatea folosind metoda unică de înregistrare. În contabilitatea cu intrări unice, fiecare tranzacție afectează un cont în comparație cu două conturi în contabilitate dublă. De exemplu, spuneți că un client a plătit 60 de dolari pentru coafura. Folosind metoda unică de înscriere, pur și simplu veți debita numerar pentru 60 de dolari. În contabilitatea de intrare dublă, ați debita numerar pentru 60 USD și ați creditat contul de venituri pentru servicii pentru 60 USD. Introducerea unică poate fi mai ușor de efectuat, dar este mai greu să se identifice greșelile și erorile în comparație cu metoda dublării.
Alte considerente
Luați în considerare alte aspecte ale operațiilor salonului și complexitatea lor financiară. Dacă salonul are o metodă complexă de facturare și de plată a stilistului, poate fi mai bine cu o metodă contabilă mai sofisticată care vă poate ajuta să păstrați numerele drepte. De exemplu, nu este prea greu să facturați și să înregistrați o taxă lunară plată pentru închirierea scaunelor stilist. Cu toate acestea, dacă percepeți o comisie pentru venitul stilistului sau alte taxe bazate pe venit, ar putea fi util să cumpărați un software de contabilitate mai avansat.
