Scrisoarea de intenție pentru un comunicat de presă este un instrument esențial pentru a ajunge la un editor. O scrisoare de intentie a comunicatului de presa va permite sa va adaptati pitch la o anumita publicatie si ajuta comunicarea dvs. de presa sa iasa in evidenta din numarul mare de comunicate de presa pe care editorul le poate primi intr-o singura zi. Indiferent dacă trimiteți comunicatul de presă prin poștă electronică sau prin poștă cu melc, inclusiv o scrisoare de intenție eficientă, veți obține un drum lung în obținerea unei plasări eficiente pentru comunicatul dvs. de presă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Numele editorului și informațiile de contact
-
comunicat de presa
Adresați-vă editorului după nume și asigurați-vă că trimiteți scrisoarea de intenție a comunicatului de presă editorului secțiunii de publicare corespunzătoare. De exemplu, dacă comunicatul dvs. de presă se referă la un viitoare colectare de fonduri pentru o organizație de caritate locală, adresați-vă comunicatul de presă editorului comunității publicației.
Oferiți o scurtă descriere a evenimentului sau a motivului pentru comunicatul de presă. Asigurați-vă că includeți informații care ar fi o remiză, dar nu repetați cuvântul dvs. de comunicat de presă în scrisoarea de intenție.
Explicați de ce publicația specială ar trebui să acopere evenimentul dvs. de știri. Arătați-vă că ați făcut cercetările despre publicația la care scrieți și de ce acest eveniment ar fi de interes pentru cititorii lor.
Oferiți un unghi interesant pentru publicarea comunicatului dvs. de presă. Un editor dorește să-i ofere cititorilor un conținut unic, și cu cât îți faci mai ușor locul de muncă, cu atât este mai probabil ca acesta să-ți acopere comunicatul de presă. Puteți oferi să configurați interviuri cu surse importante, să oferiți acces la evenimente exclusive sau să vă gândiți la modalități creative de acoperire a evenimentului.
Includeți informațiile de contact și încurajați editorul să vă urmeze. Aproape o săptămână după ce trimiteți comunicatul de presă și scrisoarea de intenție, contactați editorul prin e-mail sau telefonați-l pentru a vă asigura că a primit scrisoarea.
sfaturi
-
În timp ce trimiterea comunicatelor de presă este un joc cu numere, câteva scrisori de intenție bine cercetate și bine scrise pot fi mai eficiente decât trimiterea a 50 de comunicate de presă generice.
Verificați cu ușurință toate informațiile de ortografie, gramatică și de contact. Nimic nu este mai rău decât să lucrați toată ziua să trimiteți comunicate de presă doar pentru a vă da seama că numărul dvs. de telefon este greșit.
Avertizare
Nu includeți informații false în comunicatul de presă sau în scrisoarea de intenție pentru a obține acoperire pentru evenimentul dvs. Un editor bun își va face cercetările, iar o reputație deteriorată vă va distruge cariera în relații publice.
