S-ar putea să fi planificat o conferință perfectă și foarte accesibilă, cu o gamă impresionantă de vorbitori, sesiuni și evenimente. Dar pentru ca evenimentul dvs. să fie cu adevărat de succes, trebuie să atrageți participanții. În plus față de publicitate și promoții, puteți să vă publicați în mod eficient conferința cu ajutorul unor comunicate de presă bine pregătite. Scrieți fiecare piesă pentru a determina editorii tradiționali și online să vă publice informațiile; acestea sunt conductele pentru piețele țintă. Pentru a obține valoare de presă, gândiți-vă ca editorii dvs. în timp ce scrieți. Răspundeți la întrebarea lor universală, "Ce este în ea pentru cititorii mei?" Și apoi puneți la dispoziție materiale de conferințe de prestigiu pentru a le angaja.
Scrieți "Pentru eliberare imediată" în partea de sus a paginii. Aliniați această culoare spre stânga.
Centrează un titlu convingător pe pagina dvs., care permite unui editor să înțeleagă rapid valoarea pe care conferința dvs. i-ar aduce cititorilor. În maximum 20 de cuvinte, previzualizați conținutul comunicatului de presă și atrageți citirea ulterioară. Adăugați o subtitlu în caractere cursive dacă aveți nevoie să vă extindeți titlul. Evitați să menționați nume, cu excepția celor cunoscute. De exemplu, scrieți "Conferința ABC pentru a oferi o privire de mâncare a jucăriilor de mâine", urmată de subtitlul "Actor T.H. Planifică o adresă principală ".
Începeți primul paragraf cu o linie de timp și apoi prezentați faptele de bază ale conferinței dvs., inclusiv "cine, ce, unde, când și de ce". De exemplu scrieți "Orlando, Florida - Organizatorii se așteaptă la mai mult de 10.000 de entuziaști conferința de patru zile din acest an, programată pentru 10-14 octombrie la Orange County Convention Center din Orlando. Conferința pentru jucării ABC este cea mai mare de acest gen la nivel național. Actorul T.H, de fame (film), va prezenta adresa de discuție."
Prezentați detaliile conferinței în al doilea paragraf. De exemplu, scrieți "De 25 de ani, Conferința ABC pentru jucării a atras participanți din mai mult de 25 de țări. Evenimentul prezintă aproximativ cinci mile de exponate de la jucători veterani și producători de jucării. Participanții vin să testeze și să comercializeze cele mai recente produse și servicii, să își construiască rețelele și să participe la sesiuni de educație desfășurate de experții industriei de jucării."
Oferiți un citat în al treilea paragraf dintr-o sursă binecunoscută din industrie. De exemplu, scrie "Actorul T.H., un colecționar de jucării avid și designer, planifică o adresă neobișnuită de tip keynote. "Am venit la acest eveniment pentru ultimii 10 ani. Se face serios mai bine de fiecare dată. În acest an, vom face ceea ce am planificat de mult ca o notă demnă de acest eveniment: Joacă!"
Încheiați cu informații despre firma dvs. sau organizatorul gazdei. "De exemplu, ABC este asociația comercială premier a națiunii pentru industria jucăriilor. Înființată acum 25 de ani, ABC este dedicată prosperității industriei jucăriilor din SUA, atât aici, cât și în străinătate."
Identificați-vă drept "Contact:" pentru mai multe informații. Furnizați-vă numele, adresa de e-mail și numerele de telefon. Puteți afișa aceste informații în partea de sus sau de jos a paginii.
sfaturi
-
Planificați trei până la patru versiuni pentru a vă publica conferința, inclusiv o versiune "Salvați data", la scurt timp după ce s-au făcut aranjamentele finale cu locul dvs. de întâlnire; o "Apel pentru prezentări (sau lucrări)" cu aproximativ patru până la șase luni în avans; o versiune principală cu detalii mai detaliate despre o perioadă de până la două luni și o versiune finală după finalizarea evenimentului.
Păstrați comunicatul de presă într-o pagină; cel mult două. Verificați dublu pentru erori de ortografie și gramatică; amintiți-vă că editorii au tendința de a fi adepți pentru astfel de lucruri.
Distribuiți versiunea dvs. atât în imprimare cât și online. Includeți cuvinte cheie semnificative în titlul și subcapitolul dvs. pentru ca cititorii să găsească rapid comunicatul dvs. de presă. Utilizați, de asemenea, hiperlegături în textul dvs. pentru a vă conecta cititorii la pagina dvs. de pornire, la site-ul conferinței, la fotografiile evenimentelor anterioare și la alte site-uri care vor oferi un context și o perspectivă ulterioară.
Solicitați editorilor să nu utilizeze informațiile dvs. până la un anumit timp. Înlocuiți "Pentru eliberare imediată" cu "Embargoed for:" urmat de data și ora preferate.
Puteți crea un kit de presă pentru a merge împreună cu versiunea principală. Includeți o prezentare generală a companiei, informații despre produsele și serviciile cheie, fotografiile și materialele care vă vor ajuta editorii să vă înțeleagă conferința cu o profunzime mai mare.
