Atunci când o companie lansează un produs nou, este important să afli cuvântul către consumatori, investitori și alte părți interesate. O modalitate de a răspândi vestea este de a scrie un comunicat de presă care anunță lansarea produsului. În timp ce comunicările de presă sunt trimise, în general, membrilor mass-media, pot fi și modalități utile de a comunica știri companiei altor părți interesate, inclusiv angajați, clienți și acționari.
Ce este un comunicat de presă?
Un comunicat de presă este o formă de comunicare scrisă produsă de o companie care anunță o știre. Pe lângă anunțarea lansării unui nou produs, o companie ar putea emite un comunicat de presă pentru a împărtăși rezultatele unui raport trimestrial de câștiguri sau pentru a anunța că a fost angajat un nou CEO. Un comunicat de presă include în mod obișnuit următoarele componente:
- Un titlu convingător
- Detalii despre anunț
- Citate de la oficialii companiei
- Instrucțiuni pentru obținerea mai multor informații.
În timp ce comunicările de presă sunt trimise, în general, publicațiilor de știri, acestea pot fi partajate direct cu grupurile de părți interesate ale unei companii, de obicei prin publicarea comunicatului de presă de pe site-ul companiei. Comunicatele de presă sunt adesea scrise de directorul de comunicare al unei companii sau de o firmă de relații publice.
Scrierea poziției și a corpului
Începeți prin a scrie principiile de bază: cine, ce, când, unde, de ce și cum de anunțul noului produs. Scrieți într-un stil ușor de citit, evitând jargonul și acronimele care ar putea confunda cititorul. Păstrați comunicatul de presă scurt și la un punct, scriind un rezumat excelent al anunțului de lansare a produsului. De exemplu, Compania ABC intenționează să lanseze cea mai nouă jucărie de transformare din magazine, 15 august 2018. Jucăria permite copiilor treizeci și treizeci de ani să transforme o mașină cu patru uși într-un dinozaur feroce.
Este important să rămânem la fapte. Mass-media ar trebui să poată fi publicată direct de pe corpul principal al comunicatului de presă, astfel încât nu este adecvat să introduceți opinii.
Adăugați culoarea prin cotare
Un mod în care puteți introduce opiniile este prin includerea, dacă este cazul, a citatelor de la liderii companiilor, precum și a oricăror hiperlinkuri, fotografii, videoclipuri, diagrame și alte materiale vizuale care ar putea fi utile pentru înțelegerea anunțului. De exemplu, "Ne mândrim cu crearea de jucării care combină jocul imaginativ cu rezolvarea problemelor", a declarat directorul companiei John Johnson. "Suntem încântați să adăugăm această jucărie la linia extinsă de transformatoare". editorial și poate impulsiona mass-media spre unghiul tău pe poveste.
În partea de jos a comunicatului de presă, ar trebui să includeți informații de contact pentru oficialul companiei care poate lua mai multe întrebări cu privire la noul produs. De exemplu, "Dacă doriți să aflați mai multe despre transformator sau demonstrați jucăria, sunați la departamentul de relații publice la adresa (555) 555-5555".
Puteți scrie mai multe proiecte ale comunicatului de presă, care trebuie revizuite și aprobate de liderii companiilor înainte de publicare.
Distribuirea unui comunicat de presă
Este important să luați în considerare mecanismul de distribuire a anunțului dvs. către mass-media și părțile interesate. Astăzi, majoritatea companiilor trimit comunicate de presă prin e-mail, deși unele trimit comunicate de presă prin poștă sau prin fax. Luați în considerare numeroasele grupuri de părți interesate pe care doriți să le atingeți cu comunicatul de presă și cum să comunicați cel mai bine cu aceștia. Opțiunile includ trimiterea unui e-mail la nivel de companie pentru alertarea angajaților la știri, adăugarea comunicatului de presă pe site-ul sau blogul companiei sau postarea pe platformele sociale ale companiei.
