Agențiile de publicitate pot asista echipe interne sau pot deveni singura sursă de publicitate pentru o companie. Când căutați o agenție nouă cu care să lucrați, puteți anunța în mod public o cerere de propuneri sau RFP. Aceasta înseamnă că furnizați detalii despre proiect unei varietăți de agenții și vă prezintă propuneri privind modul în care acestea vor finaliza proiectul, cât timp va dura și cât de mult vă va costa. În funcție de obiectivele și bugetul dvs., selectați o agenție pentru a lucra după ce ați citit toate propunerile și ați vorbit cu echipele.
Scris
RFP trebuie să includă calificările specifice pe care le căutați și dacă prețul sau expertiza este cel mai important factor în selecție. Calificările trebuie să includă setul de competențe dorit, capacitatea tehnică și dacă este necesară o combinație de bunuri sau servicii. De exemplu, agențiile de publicitate ar trebui să prezinte rezultatele campaniei anterioare, exemplele creative și expertiza echipei.
Termen limita
Agențiile ar trebui să primească un termen limită pentru a-și prezenta propunerile. Potrivit Institutului Oak Ridge pentru Știință și Educație, un termen limită ar trebui să fie de cel puțin patru până la șase săptămâni de la data publicării RFP. Acest lucru garantează că toate agențiile eligibile și interesate pot prezenta propuneri. Aceasta asigură de asemenea că societatea emitentă are cea mai mare bază pentru a selecta.
Revizuire
Propunerile se adresează apoi unei comisii pentru revizuire. Comitetul ar trebui să fie alcătuit din foști sau actuali membri ai echipei de marketing sau de publicitate care înțeleg locul de muncă care trebuie făcut. În funcție de numărul de propuneri primite, comitetul de examinare ar trebui să dureze trei zile până la două săptămâni pentru a discuta și a marca propunerile.
Prezentare
Apoi, este important să invitați agențiile cu cele mai mari note să prezinte propunerea și munca în trecut. Potrivit Web Design Broker, invitați nu mai mult de patru agenții. Puteți cere ca agențiile să furnizeze studii de caz și exemple de activități creative. Potrivit site-ului național de informare al industriei americane de jocuri de noroc, aceasta este o cerere rezonabilă, dar trebuie să oferiți timp suficient pentru a strânge împreună materialele. În unele cazuri, va fi necesar ca agenția publicitară să creeze reclame de televiziune eșantion sau reclame pentru prezentare.
Selecţie
În cele din urmă, după ce ați vizionat toate prezentările, este timpul să selectați o agenție câștigătoare. În funcție de cât de detaliat a fost prezentat în propunerea inițială, pot fi necesare unele negocieri suplimentare privind prețul sau sfera de activitate înainte de semnarea contractului. Dupa ce detaliile sunt agreate, agentia va incepe sa lucreze cu echipa in-house a proiectului.
