În ciuda sofisticării calculatoarelor actuale și a software-ului contabil, procesul de salarizare de bază rămâne aproape același cu cel de acum zece ani. Foarte puține companii înregistrează și procesează personal salarizarea cu mâna, dar este esențial pentru orice manager de afaceri să înțeleagă cum funcționează procesul de salarizare pentru a controla costurile forței de muncă și pentru a rezolva problemele potențial costisitoare. Acest lucru este adevărat chiar dacă externalizați operațiunile de salarizare, o alternativă populară. Procesul de salarizare începe cu înregistrarea timpului pe care angajații l-au pus la dispoziție. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca o foaie de timp scrise de mână sau implică utilizarea de ceasuri informatice computerizate care retransmite datele direct la un computer care va procesa salariul. Înainte de începerea prelucrării salariale, angajații noi sau cei ai căror statut s-au schimbat trebuie să completeze un formular W-4 pentru retragerea scutirilor.
Calculul salariilor
Angajatorul colectează toate înregistrările de timp ale angajaților la sfârșitul perioadei de plată, care poate fi săptămânal, biweekly sau o altă perioadă). Primul pas în calcularea salariilor este de a găsi un salariu brut al angajatului, care poate fi la fel de simplu ca și adăugarea orelor lucrate și înmulțirea cu rata de salarizare a persoanei. Pot fi necesare ajustări pentru a include ore suplimentare, comisioane, sfaturi și alte compensații. Compensațiile pentru cheltuielile legate de afaceri, cum ar fi rambursările la kilometraj, sunt adesea incluse în salariul angajatului după calcularea salariului, deoarece aceste rambursări nu sunt supuse impozitelor. Următorul pas este reprezentarea indemnizației de reținere a unui angajat. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de angajatul W-4 și IRS Publication 15 Circular E. Salariile care fac obiectul impozitului pe venit federal sunt plățile brute minus suma totală a scutirilor de reținere.
Impozite
Cea mai complicată parte a procesului de salarizare este calculul impozitelor. Pentru scopuri de salarizare, impozitele se împart în două grupe: cele pe care angajatul le plătește și care sunt deduse din salariul brut și cele plătite de angajator. Angajații plătesc trei taxe federale: impozitul pe venit, asigurările sociale și Medicare. Instrucțiuni complete pentru calcularea acestor impozite se găsesc în publicația IRS 15. În majoritatea statelor există, de asemenea, un impozit pe venit de stat. Instrucțiunile privind impozitele de stat sunt disponibile de la Departamentul de venituri sau impozite al statului. Impozitele plătite de angajatori sunt contribuția angajatorului la asigurările sociale și Medicare, impozitul federal pentru șomaj și impozitul pe șomaj de stat - FUTA și SUTA. Utilizați Publicația IRS 15 pentru a calcula aceste valori. Taxele FUTA și SUTA trebuie să fie calculate împreună deoarece există un credit pe FUTA pentru SUTA plătit.
plată
Starea finală a procesului de salarizare este de a plăti efectiv angajatul și de a remite impozite. Efectuarea de cecuri de salarizare este destul de simplă. Verificarea în sine este ca orice alt control. Cu toate acestea, salariile vin cu un stub de salarizare, care este o listă în scris a salariilor, impozitelor și a oricăror alte deduceri sau ajustări. Stubul de salarizare, completat cu fiecare element și totalurile anuale, este dat angajatului pentru înregistrările sale. Este întotdeauna înțelept să revizuiți salariile înainte de a le distribui, deoarece greșelile pot fi costisitoare. De exemplu, nu doriți să aflați o apăsare de taste ratată care a provocat un salariu de 3.000 $ care trebuie emis atunci când suma corectă este de 300 $. Trimiteți impozite reținute către IRS sau serviciul de venituri de stat conform instrucțiunilor.
