Angajatorii au destulă libertate atunci când vine vorba de pregătirea salariilor pentru angajații lor atâta timp cât metoda pe care o folosesc este eficientă și corectă. Mulți proprietari de afaceri mici aleg să pregătească singuri salariile pentru a economisi bani și pentru a menține un control mai bun și o supraveghere mai bună. Atunci când pregătiți salarizarea de unul singur, puteți alege să o faceți complet manual sau să utilizați o foaie de calcul și puteți alege să calculați orele și minutele lucrate prin rotunjirea minutelor în sferturi de oră sau prin conversia minutelor în zecimale. Alternativ, puteți lua în considerare utilizarea unui program software de salarizare pentru a economisi timp și energie.
Rotunjirea minutelor exacte la trimestre
Dacă faceți salariul complet manual, poate fi dificil să urmăriți și să calculați orele și minutele lucrate cu precizie totală. În schimb, ați putea găsi mai ușor să rotunji minutele exact la sferturi de o oră, care este cea mai mare fracțiune de o oră pe care o puteți obține în mod legal în scopuri de salarizare.
Cel mai important lucru pe care trebuie să-l țineți minte atunci când utilizați această metodă este că, în timp ce puteți traversa legal minute până la sferturi de oră, nu puteți doar să vă răsturnați sau veți încălca Legea privind standardele muncii echitabile. În schimb, timpul angajat de la un minut până la șapte minute ar trebui rotunjit, însă opt-14 minute ar trebui rotunjite până la cel mai apropiat trimestru de oră.
De exemplu, dacă John a lucrat între orele 8:46 până la 5:28, inclusiv un prânz plătit, șeful său putea să-și rotunjească orele până la orele 8:45 până la 17:30. Aceasta înseamnă că el a lucrat opt ore și 45 de minute în scopul salarizării, mai degrabă decât exact opt ore și 42 de minute a lucrat efectiv. Aceste opt și trei sferturi de o oră s-ar înmulți apoi cu salariul său pe oră, deci dacă ar câștiga 20 de dolari pe oră, ar fi câștigat 175 de dolari.
Conversia minutelor în zecimale
Dacă sunteți în căutarea unei metode mai precise pentru a converti minutele pentru salarizare, este posibil să doriți să utilizați un ceas de 24 de ore și apoi să transformați minutele în zecimale, în loc să le rotunjiți la sferturi de oră. Conversia minutelor la zecimale pentru salarizare se poate face automat dacă utilizați o foaie de calcul creând o formulă care împarte numărul de minute cu 60. Dacă faceți salarizare manuală, vă puteți referi fie la un calculator de conversie a timpului de conversie a salariilor, fie la poate împărți minutele cu 60 de ore manual. Utilizați această metodă pentru a scădea cu ușurință timpul de angajare al angajatului de la timpul de expirare.
Pentru exemplul de mai sus, ați schimba John's 8:46 a.m. pînă la 5:28 p.m. ore la 8.77 și 17.47, respectiv. Scădeți 8,77 de la 17,47 și obțineți 8,7, pe care l-ați înmulți apoi cu salariul, ceea ce vă va oferi un total de 174 $.
Utilizarea software-ului de salarizare
În timp ce majoritatea angajatorilor de afaceri mici calculează încă salariile cu mâna și se vor baza pe aceste două metode pentru a calcula cu exactitate minutele pentru salarizare, un program software poate face munca pentru dvs. Aceste programe au un calculator de conversie a timpului de încadrare încorporat și pot calcula automat salariile pe care un salariat le-a câștigat pe baza orelor totale obișnuite și a orelor suplimentare. Software-ul poate, de asemenea, să aibă grijă de impozite, garnituri, W-2, bonusuri și alte probleme de salarizare complexe.
În timp ce mulți angajatori preferă să efectueze salarizarea cu mâna până când angajează suficienți angajați pentru a justifica software-ul de salarizare, nu au nevoie. Există numeroase programe de salarizare gratuite și ieftine pentru cei interesați de costul trecerii la o opțiune software.
