Oamenii pot fi ars de cererile de strângere de fonduri. O strângere de fonduri pentru ceai se bazează pe frustrarea oamenilor de a fi nevoiți să cumpere lucruri de care nu au nevoie sau să petreacă ore în cabine pentru a strânge bani pentru organizațiile de caritate și organizațiile cărora le pasă. Deși există unele costuri inițiale pentru a sponsoriza acest tip de strângere de fonduri, aceștia sunt de obicei mai puțin decât cei implicați în planificarea unui eveniment important.
Asamblați-vă lista de discuții. Includeți pe toți cei care v-au donat în trecut grupului dvs. și pe oricine este membru al organizației dvs. Dacă aveți un grup de bază în comitetul de strângere de fonduri, adresați-i fiecărui membru să elaboreze o listă cu numele persoanelor care ar putea fi interesate să contribuie.
Achizitionati saci de ceai pentru a include invitatii. Veți avea nevoie de unul pentru fiecare invitație pe care o trimiteți. Asigurați-vă că pungile de ceai sunt învelite în folie sau hârtie; vasele de ceai în vrac fără un înveliș se pot sparge în timpul corespondenței, creând o mizerie care nu va fi primită de către destinatar. Pentru a reduce costurile, cereți unui supermarket local să doneze saci de ceai în schimbul unei confirmări în corespondența dvs.
Scrieți o scrisoare care descrie organizația dvs., obiectivele acesteia și pentru ce vor fi utilizate banii obținuți. Includeți o declarație care să recunoască cât de ocupată este toată lumea și că acest "nevăzut" poate fi ținut la dispoziția destinatarului. Invitați-i să se așeze, să-și pună picioarele, să se bucure de ceai și să se relaxeze. Sugerați-le să doneze ceea ce ar fi cheltuit pe un tipar de strângere de fonduri, dar să includă și o sumă de donație sugerată.
Includeți un plic stampilat cu auto-adresare, în cazul în care bugetul permite cheltuielile anticipate. Acest lucru va crește probabilitatea de donație. Luați în considerare utilizarea PayPal sau plățile prin card de credit pentru a facilita donarea.
Trimiteți invitațiile, inclusiv scrisoarea, punga de ceai și plicul auto-adresat, dacă îl utilizați.
Includeți informații despre colectarea de fonduri în buletinul informativ al organizației și trimiteți un comunicat de presă ziarului local.
