Multe reguli contabile de bază și convenții se aplică la clasificarea conturilor în mod identic pentru toate întreprinderile. Uneori, alte titluri sau categorii de cont pot fi specifice industriei sau companiei. Majoritatea categoriilor de bilanț, a activelor, pasivelor și a capitalului proprietarilor (sau acționarilor) sunt comune pentru aproape toate întreprinderile, cu excepția organizațiilor non-profit, a instituțiilor de învățământ și a guvernelor. Categoriile de venituri și cheltuieli, în timp ce folosesc în principal titluri de cont comune, pot conține diferențe specifice societății. Cu toate acestea, există trei categorii principale de cheltuieli comune celor mai multe companii.
Costul bunurilor vândute
O afacere de fabricație sau orice afacere care vinde produse are o categorie de cost de vânzări de bunuri. Aceste conturi de cheltuieli includ, de regulă, evaluări ale stocurilor, livrări și livrări de produse, datorii nerecuperabile generate de vânzări și neplată și alte costuri care se referă direct la articolele vândute de companie. Unele organizații includ, de asemenea, cheltuieli de compensare care sunt direct legate de produsele produse și / sau vândute, de exemplu, compensații de vânzări sau muncă directă.
Costuri de operare
În mod obișnuit, cea mai mare categorie de cheltuieli (cel puțin prin numărul de conturi) sunt cheltuielile de funcționare, care identifică toate costurile normale care se referă la necesitățile zilnice ale organizației. În această categorie, normele contabile de bază specifică includerea compensațiilor, a beneficiilor, a impozitelor locale, de stat și federale, a cheltuielilor de birou, a bunurilor, a serviciilor poștale, a călătoriilor și a divertismentului, a publicității (sumele care nu sunt incluse în categoria costului mărfurilor vândute) și întreținerea, amortizarea (cheltuielile nemonetare pentru scrierea "în jos" costul unor active în timp), ipoteca sau chiria de facilități, utilități (telefon, electricitate, căldură și aer condiționat) și taxe profesionale (contabili și avocați).
Cheltuieli non-de exploatare (sau alte cheltuieli)
Această categorie include de obicei toate celelalte cheltuieli pe care organizația le consideră în afara operațiunilor. De exemplu, impozitele pe profit ale persoanelor fizice sunt adesea plasate în această categorie. Companiile identifică impozitele pe profit federale și de stat după ce își determină venitul net (sau profitul net) pentru anul fiscal sau calendaristic. Spre deosebire de compensații, călătorii sau reparații, impozitele pe profit nu sunt calculate (sau plătite) decât după ce toate operațiunile pentru perioada contabilă au fost închise.
Contul de cheltuieli al angajaților și al ofițerilor
Conturile de contabilitate a contului de cheltuieli nu ar trebui să fie confundate cu conturile de cheltuieli ale angajaților și ale ofițerilor, care sunt, de obicei, cheltuieli de funcționare. Conturile de cheltuieli ale angajaților și ofițerilor nu sunt specificate de obicei în contul de profit și pierdere (profit și pierdere) pentru un motiv întemeiat. Aceste conturi sunt destinate să clasifice sumele cheltuite de angajați, de conducere și / sau de consiliul membrilor directorului pentru îndeplinirea eficientă a îndatoririlor lor. De exemplu, călătoriile și cazarea sunt adesea o componentă majoră a conturilor de cheltuieli. Cu toate acestea, în contul de profit și pierdere, totalul pentru toate formele de călătorie și cazare va apărea corect în contul de călătorie sau de călătorie și de divertisment din contul de profit și pierdere.
