Proprietarii de afaceri se ocupă de contabilitatea lor sau le angajează pe altcineva să o facă. În general, întreprinderile noi și proprietarii individuali aleg prima opțiune pentru a-și reduce cheltuielile. Chiar dacă angajați un contabil, este important să aveți o înțelegere de bază a ceea ce este implicat. Începeți să învățați despre cele cinci conturi majore, astfel încât să știți cum să citiți rapoartele financiare.
Categorii de contabilitate și rolul acestora
Există cinci tipuri principale de conturi în contabilitate, și anume active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Rolul lor este de a defini modul în care banii companiei dvs. sunt cheltuite sau primite. Fiecare categorie poate fi împărțită în mai multe categorii.
Conturile de active, de exemplu, pot fi împărțite în numerar, bunuri, echipamente, cheltuieli amânate și multe altele. Conturile de capitaluri proprii pot include profitul și dividendele reținute. Conturile de venituri pot include venituri din dobânzi, din vânzări sau din chirii.
Cele cinci conturi majore se raportează reciproc. Dacă cineva se schimbă, ceilalți se vor schimba. De exemplu, dacă achiziționați un nou calculator în valoare de 1.000 $ cu un împrumut, atunci ambele conturi de active și pasive vor crește cu 1.000 $ fiecare.
Aceste categorii contabile sunt relativ noi. În mod tradițional, conturile au fost clasificate în patru tipuri: conturi de evaluare, conturi nominale, conturi reale și conturi personale.Cu toate acestea, majoritatea companiilor de astăzi utilizează rareori această abordare.
Contul de active
Contul de active include tot ceea ce deține compania dvs. Activele sunt împărțite în elemente tangibile și intangibile. Exemple de active corporale includ computere desktop, laptopuri, mașini, bani, echipamente, clădiri și multe altele. Marca dvs. comercială, sigla, drepturile de autor și alte elemente non-fizice sunt considerate active necorporale.
Când începeți o afacere, este responsabilitatea dvs. să enumerați tipurile de active pe care compania dvs. le are. De fiecare dată când achiziționați produse noi, adăugați-le pe listă. Permiteți contabilului dvs. să știe despre el, astfel încât el sau ea poate deduce orice cheltuieli care sunt considerate necesare pentru afacerea dvs.
Contul de cheltuieli
Orice produs sau serviciu pe care compania dvs. îl achiziționează pentru a genera venituri sau pentru a produce bunuri este considerat o cheltuială. Acestea pot include costurile publicitare, utilitățile, chiria, salariile și altele. Unele cheltuieli sunt deductibile și vă ajută să reduceți venitul impozabil.
De exemplu, puteți deduce costurile directe ale forței de muncă și costurile de călătorie legate de afaceri, dar nu puteți deduce cheltuieli personale, donații, pierderi de cursuri și penalități.
Venituri sau Venituri
Veniturile, unul dintre tipurile principale de conturi în contabilitate, includ banii pe care firma dvs. le câștigă din vânzarea de bunuri și servicii. Acest termen este de asemenea folosit pentru a denota dividendele și dobânzile rezultate din titluri de valoare tranzacționabile.
Contul de pasive
Obligațiile includ datoriile sau obligațiile datorate creditorilor și altor persoane din afară cărora compania dvs. le datorează bani. Acestea pot fi împrumuturi, facturi de utilitate neplătite, descoperiri bancare, credite auto, credite ipotecare și multe altele.
Contul de capital
Contul de capital definește cât de mult merită în prezent afacerea dvs. Este interesul rezidual pentru activele companiei dvs., după deducerea datoriilor. Acțiunile comune, dividendele și rezultatul reportat sunt toate exemple de capitaluri proprii.
După înregistrarea acestor tranzacții, contabilul dvs. va face un bilanț. Aceste informații vă vor oferi un instantaneu al afacerii pe care compania dvs. o deține și o datorează. Aceasta reflectă poziția financiară a companiei dvs. și oferă informații valoroase despre performanța sa globală.
