Contabilitatea este procesul de analiză și înregistrare a tranzacțiilor. Analiza tranzacțiilor și intrările în jurnal sunt primele două etape ale ciclului contabil. Postarea este transferul intrărilor de jurnal într-o registru general, care de obicei conține un formular separat pentru fiecare cont. Jurnalele înregistrează tranzacțiile în ordine cronologică, în timp ce registrele sintetizează tranzacțiile pe cont. Postarea constă în câțiva pași simpli, conform "Contabilității Colegiului" de John Ellis Price și alții.
Nume de cont
Primul pas este să introduceți numele și numărul contului pe formularul de registru. Cele două situații financiare principale ale societății, situația veniturilor și bilanțului, au conturi diferite. Rezultatele conturilor includ conturile de vânzări (aka venituri), costul mărfurilor vândute, cheltuielile de marketing și publicitate, cheltuielile cu amortizarea, dobânzile și impozitele. Conturile bilanțiere includ numerar, conturi de încasat, conturi de plătit, obligațiuni de plătit, amortizări cumulate, câștiguri reținute și acțiuni comune. Deprecierea este alocarea treptată a costului unui activ fix pe întreaga durată de viață utilă.
Detalii de intrare
Al doilea pas este de a posta data, descrierea și numărul de referință al fiecărei intrări în jurnal pentru fiecare cont în cursul unei perioade contabile. Numărul de referință ar putea fi în formularul "J #", unde "J" se referă la jurnalul companiei și "#" se referă la numărul paginii jurnalului. De exemplu, J1 ar însemna că intrarea este de la pagina 1 a revistei. Descrierea este aceeași ca în jurnal: de exemplu, "Factura de numerar 11-1097".
Debite și credite
Înregistrarea debitelor sau creditelor este următorul pas în procesul de postare. Fiecare tranzacție trebuie să aibă cel puțin un debit și un credit. Debitele măresc conturile activelor bilanțiere, cum ar fi numerarul și inventarul, și măresc conturile de cheltuieli ale situației veniturilor, cum ar fi cheltuielile de marketing și de salarizare. Debitele diminuează conturile de răspundere a bilanțului, cum ar fi notele de plătit, și conturile de capital propriu, cum ar fi rezultatul reportat. De asemenea, debitele scad conturile de vânzări în contul de profit și pierdere. Creditele cresc conturile de rambursare a bilanțului, conturile de capital propriu și conturile de vânzare. Creditele diminuează conturile activelor bilanțiere și conturile de cheltuieli.
Echilibru
Cel de-al patrulea pas este calculul soldului debit și credit curent pentru fiecare cont. De exemplu, dacă contul de numerar are o intrare de debit de 10.000 $, o intrare de credit de 5.000 $ și o intrare de debit de 25.000 $ pe trei date separate, debitul total este de 10.000 $ plus 25.000 $ sau 35.000 $, iar suma creditelor este de 5.000 $. Prin urmare, soldul de debit la ultima dată este de 35.000 $ minus 5.000 $ sau 30.000 $.
Corectarea erorii
Ultimul pas în procesul de postare este de a verifica erorile matematice și de transfer de date. Pachetele software de contabilitate pot reduce aceste erori prin automatizare, însă verificarea numerelor este un pas prudențial care împiedică transmiterea erorilor în situațiile financiare.
