Politicile privind resursele umane oferă cadrul în care angajații trebuie să se comporte la locul de muncă. Aceste politici sunt declarații scrise ale standardelor și obiectivelor companiei și includ toate domeniile ocupării forței de muncă, inclusiv recrutarea, compensarea, rezilierea, beneficiile, relațiile cu angajații și absența. Acestea conțin reguli privind modul în care angajații trebuie să-și îndeplinească activitatea și să interacționeze. Managerii, angajații și departamentul de resurse umane au toate rolul de a asigura implementarea efectivă a politicilor de resurse umane.
Scop
Politicile de resurse umane asigură că o companie respectă legislația relevantă, contractele de muncă și contractele colective de muncă. Aceste politici reduc riscul de răspundere corporativă sau procese de angajare. Politicile HR vizează domeniile critice pentru misiunea companiei, asigurând eficiența operațională. Acestea clarifică așteptările privind performanța și comportamentul și contribuie la crearea culturii dorite la locul de muncă. Pe de altă parte, politicile de resurse umane îi protejează pe angajați de acțiunile arbitrare și discriminatorii ale conducerii. Angajații se pot referi la manualul de politici în caz de conflict sau dezacord.
Caracteristici
Politicile conțin orientări generale pentru comportament, de care, de obicei, angajații sunt rugați să le recunoască într-o formă scrisă. Ele definesc, de asemenea, consecințele în cazul în care regulile nu sunt respectate, cum ar fi diferitele forme de acțiune disciplinară, inclusiv încetarea. Deoarece politicile nu acoperă toate situațiile, ele ar trebui să ofere managementului flexibilitatea de a lua decizii în funcție de circumstanțele individuale. Organizațiile pot avea diferite seturi de politici de resurse umane pentru diferite grupuri de angajați. Conducerea superioară are autoritatea de a aproba politicile de implementare.
HR Rolul
Departamentul de resurse umane dezvoltă politici și le comunică tuturor angajaților. Acesta oferă toate formele și documentele necesare pentru punerea în aplicare a politicilor. Acest departament este, de asemenea, responsabil pentru revizuirea, adăugarea, ștergerea sau revizuirea politicilor pentru a se asigura că acestea rămân actuale cu legislația sau nevoile companiei. Personalul HR contribuie la interpretarea politicilor, asigurându-se că sunt aplicate corect și echitabil în întreaga organizație. Membrii personalului ajută managerii să aplice politici pentru a lucra în situații cum ar fi angajarea de noi angajați, efectuarea de evaluări de performanță sau disciplinarea subordonaților.
Responsabilitățile angajatului
Angajații sunt responsabili pentru respectarea normelor de comportament stabilite. Politicile privind resursele umane stabilesc de multe ori standarde privind orele de lucru, prezența, comportamentul la locul de muncă și sănătatea și siguranța. Politicile privind respectul, anti-hărțuirea și nediscriminarea oferă orientări în rezolvarea conflictelor la locul de muncă și în tratarea plângerilor. Acest lucru promovează un mediu de lucru pozitiv, îmbunătățește relațiile de lucru și îmbunătățește productivitatea. Politicile privind resursele umane îi ajută pe angajați să înțeleagă mai bine beneficiile, salariile și condițiile de angajare, reducând astfel incidența nemulțumirilor.
Instrumente de administrare
Politicile privind resursele umane servesc ca o resursă pentru a face față diferitelor situații care apar la locul de muncă. Ele încurajează managerii să trateze angajații în mod echitabil și consecvent. Politicile privind angajarea, încheierea, evaluarea performanțelor și acțiunile disciplinare oferă managerilor un cadru pentru gestionarea personalului. De exemplu, managerii trebuie să urmeze procedurile de disciplină progresivă atunci când se ocupă de probleme de performanță sau de comportament. Cu toate acestea, politicile sunt adesea de natură generală, permițând managerilor să răspundă în funcție de situația specifică.
