Politicile contabile sunt importante pentru orice afacere pentru a menține coerența și a stabili un standard pentru luarea deciziilor. Pe baza politicilor, se dezvoltă și se aplică proceduri, inclusiv plata facturilor, gestionarea numerarului și bugetarea. Politicile contabile sunt, de obicei, aprobate de conducerea de vârf și nu se schimbă foarte mult pe parcursul anilor. Acestea sunt dezvoltate pentru utilizare pe termen lung, reflectând valorile și etica firmelor. Politicile contabile nu sunt aceleași cu principiile contabile. Principiile contabile sunt regulile, iar politicile contabile sunt modul în care o firmă aderă la aceste reguli.
Semnificaţie
Politicile din domeniul contabilității mențin standardizarea în general și sunt utilizate ca dezvăluiri în situațiile financiare auditate. De exemplu, o firmă de vânzare cu amănuntul poate utiliza metoda First In, First Out ca politică privind inventarul și vânzările. Această politică trebuie utilizată în mod consecvent și prezentată în notele de subsol ale situațiilor financiare. Dezvăluirea politicilor contabile îi ajută pe cititori să interpreteze mai bine situația financiară a unei companii. Principiile de contabilitate pot fi foarte generale uneori, deci politicile pot fi foarte importante. O analiză a politicilor contabile specifice unei companii poate indica dacă managementul este conservator sau agresiv atunci când raportează câștigurile.
Tipuri
Politicile contabile pot fi legate de orice chestiune financiară, cum ar fi consolidarea conturilor, metodele de depreciere, fondul comercial, prețurile stocurilor și costurile de cercetare și dezvoltare. În sectorul nonprofit, politicile de cheltuieli au devenit populare, mai ales când există dotări. Politicile pot varia în funcție de industrii și sectoare individuale.
Politici obligatorii
Multe politici nu sunt opționale, ci obligatorii, mai ales dacă aveți de-a face cu o firmă publică. Comisia pentru valori mobiliare și de burse solicită prezentarea integrală a politicilor privind elementele care implică estimări și care sunt semnificative pentru situațiile financiare. Legea Sarbanes-Oxley din 2002 a condus multe politici, de exemplu că directorii nu ar trebui să ia împrumuturi de la companie. Pe baza acestui act, multe firme au în prezent o politică de avertizare împotriva fluierului, unde angajații pot solicita raportarea posibilelor fraude. Trebuie să aveți anumite politici pentru a evita probleme cu auditorii și cu guvernul.
Controale interne
Având în vedere politicile privind controalele interne este o parte importantă a procesului contabil, deoarece contribuie la prevenirea pierderilor și a utilizării abuzive a activelor. Segregarea sarcinilor este, de obicei, o parte a politicii de control intern. De exemplu, o persoană care gestionează cecurile și banii vii nu ar trebui să fie responsabilă pentru rezervarea acestora într-un sistem de conturi de încasat. Ideea este de a crea un sistem de verificări și echilibre susținut de o politică.
consideraţii
Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) este un nou sistem contabil elaborat de Consiliul de Standarde Internaționale de Contabilitate pentru a face sistemul american și sistemul european similare. Multe firme migrează în acest nou sistem, cel mai adesea necesitând o schimbare de politică și prezentări de informații în situațiile financiare.
În marile companii și guverne există o persoană sau chiar un departament responsabil de politici, inclusiv politici contabile. De obicei, un CFO sau un director de finanțe propune o politică și apoi este aprobată de un comitet executiv sau comitet de finanțe. Este un proces serios deoarece politicile afectează o întreagă companie.
