Politicile contabile reprezintă standardele interne de afaceri pe care angajații le aplică atunci când înregistrează tranzacțiile financiare. Proprietarii de afaceri și directorii folosesc contabilitatea pentru a înregistra, raporta și analiza tranzacțiile financiare. În timp ce tranzacțiile financiare trebuie înregistrate conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), proprietarii de afaceri au o anumită latitudine atunci când elaborează politici contabile. GAAP este un cadru bazat pe principii, mai degrabă decât bazat pe reguli, care impune proprietarilor de afaceri să utilizeze politici contabile atunci când înregistrează anumite tranzacții financiare.
Depreciere
Amortizarea este o cheltuială lunară referitoare la activele companiei. Întreprinderile achiziționează instalații și echipamente pentru a produce bunuri sau servicii. În loc să cheltuiască aceste elemente la un moment dat, GAAP permite companiilor să înregistreze achiziția ca activ și să deprecieze elementul în timp. Proprietarii de afaceri pot folosi mai multe metode de depreciere diferite pentru politica contabilă. Linia dreaptă, scăderea echilibrului și deprecierea activității sunt câteva metode utilizate în mod obișnuit. Metodele de amortizare depind de tipul de activ, de valoarea de salvare și de durata de viață utilă preconizată.
Inventar
Evaluarea stocurilor este o altă politică contabilă importantă. Metodele de evaluare utilizate în mod obișnuit includ metoda first-in, first-out (FIFO); last-in, first-out (LIFO); și media ponderată. FIFO cere companiilor să vândă mai întâi cel mai vechi inventar. Această metodă asigură că societatea are cel mai nou inventar și cele mai exacte informații din registrul contabil al companiei. LIFO, opusul FIFO, este locul în care companiile vin în primul rând cel mai nou inventar, lăsând inventarul mai vechi în registru.
Metoda medie ponderată recalculează simplu un cost nou pentru elementele de inventar. Această metodă nu impune companiilor să mențină o evidență a stocurilor pe care le vinde mai întâi. Proprietarii de afaceri stabilesc politici contabile pentru inventar, deoarece aceste informații influențează în mod direct răspunderea fiscală a societății la sfârșitul anului.
Consolidarea conturilor
Întreprinderile mai mari utilizează politici contabile pentru a consolida conturile financiare. Organizațiile de afaceri care mențin pachete de proprietate în alte companii pot necesita consolidarea conturilor financiare. Consolidarea conturilor financiare creează un set de informații financiare pentru societățile-mamă și companiile-filiale. Activele, obligațiile, veniturile, costurile mărfurilor vândute și rezultatul reportat sunt câteva conturi financiare care pot necesita consolidare pe politici contabile.
Cercetare și dezvoltare
Costurile de cercetare și dezvoltare necesită de obicei politici contabile. Costurile de dezvoltare pot fi reportate în registrul contabil al unei companii, ceea ce creează o cheltuială capitalizată. Companiile nu pot recunoaște cheltuieli capitalizate pentru cercetare și dezvoltare până când noul produs, instalații sau echipamente nu intră în uz în operațiunile de afaceri. Cu toate acestea, companiile cheltuiesc, de obicei, costurile de cercetare și dezvoltare de bază în momentul în care apar. Costurile de cercetare de bază afectează în mod indirect costurile de cercetare și dezvoltare. Proprietarii de afaceri stabilesc politicile contabile pentru a determina ce elemente de cercetare și dezvoltare pot reporta și care sunt eliminate.
