Analiza locurilor de muncă reprezintă o funcție foarte importantă de resurse umane (HR). Aceasta implică potrivirea candidatului potrivit la poziția corectă la momentul potrivit. Toate pozițiile din cadrul organizației au cerințele specifice specifice. Prin urmare, departamentul de resurse umane trebuie să elaboreze cu meticulozitate cerințele fiecărei poziții. Cerințele privind experiența, abilitățile și educația trecute trebuie evaluate și convenite. De asemenea, îndatoririle și ierarhiile de lucru trebuie să fie reparate cu precauție. Cu excepția cazului în care analiza locurilor de muncă este pregătită corect, o organizație își va pune angajații în poziții inadecvate. Acest lucru ar putea duce la pierderi atât pentru organizație, cât și pentru angajați, deoarece profiturile ar scădea, iar angajații ar fi nemulțumiți și nemotivați.
Evaluați valoarea fiecărei poziții din companie cu privire la viziunea generală și la misiunea organizației. Aceasta este o procedură foarte importantă deoarece ajută la fixarea salariului, a responsabilității și a statutului pentru poziție. Contribuția fiecărei poziții trebuie să fie foarte clar delimitată.
Pregătiți descrieri pentru fiecare poziție din organizație. Acestea ar trebui să includă sarcinile specifice efectuate de angajat și structura de raportare. În acest fel, managementul este capabil să stabilească răspunderea pentru fiecare loc de muncă, iar o structură de raportare este stabilită pentru a schița relațiile superioare subordonate.
Pregătiți specificațiile postului pentru fiecare poziție. Listați criteriile minime de eligibilitate pentru fiecare rol, inclusiv experiența anterioară, calificările educaționale, certificările, abilitățile și talentele necesare pentru a-ți îndeplini funcția. În acest fel, atunci când organizația face publicitate pentru o vacanță, numai candidații care posedă valorile de referință necesare vor fi luați în considerare pentru ocuparea postului vacant.
Revedeți condițiile actuale de personal. Evaluați dacă fiecare angajat a fost plasat în poziția cea mai potrivită abilităților și aptitudinilor sale. În cazul în care organizația constată că există nereguli, trebuie să ia măsuri pentru a remedia dezechilibrul. Angajații ar trebui transferați la locuri de muncă și funcții mai concomitent cu talentul și expertiza lor.
Înțelegeți planurile și inițiativele viitoare ale companiei. De exemplu, dacă o companie intenționează să crească și să diversifice, ar avea nevoie de angajați suplimentari în resurse umane. Conducerea și departamentul resurse umane vor elabora atunci cerințele, specificațiile, rolurile și responsabilitățile fiecărei poziții viitoare.
