Analiza periodică a locurilor de muncă permite departamentului dvs. de resurse umane și echipei de conducere a organizației să înțeleagă componentele esențiale ale locurilor de muncă individuale, care pot informa deciziile despre relația fiecărui loc de muncă sau grup de locuri de muncă și relația cu misiunea și obiectivele companiei. Informațiile precum sarcinile și sarcinile de muncă, mediul de lucru și echipamentul necesar sunt esențiale pentru o analiză complexă, precum și o descriere a relațiilor de raportare și a cunoștințelor, abilităților și abilităților necesare pentru îndeplinirea funcțiilor de serviciu. Deoarece analiza locurilor de muncă oferă o imagine extensivă și completă a fiecărei poziții, acestea sunt esențiale pentru planificarea forței de muncă și dezvoltarea strategică a forței de muncă.
Componente de analiză a muncii
Planificarea forței de muncă este o sarcină ușoară pentru HR atunci când fiecare loc de muncă din cadrul organizației este analizat. Există cinci elemente principale în analiza locurilor de muncă: sarcini și sarcini de lucru; mediu de lucru; echipamentul necesar sau necesar pentru îndeplinirea funcțiilor de serviciu; relațiile de raportare sau descrierea ierarhică a locului în care postul se încadrează în structura organizațională; precum și calificările sau cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru îndeplinirea funcțiilor de serviciu. Toate aceste elemente sunt necesare pentru o analiză completă și, dacă lipsește oricare dintre acestea, ar putea face o analiză insuficientă care ar putea face planificarea și dezvoltarea forței de muncă mai dificilă decât ar trebui să fie.
Planificarea și dezvoltarea forței de muncă
Planificarea forței de muncă constă în principal în crearea unui cadru pentru resursele umane care reprezintă numărul, calificările, clasificarea și distribuția angajaților necesare pentru atingerea obiectivelor companiei. De exemplu, dacă sunteți un furnizor de asistență medicală într-o zonă în care se preconizează o creștere semnificativă a populației în vârstă, strategia dvs. de planificare și dezvoltare a forței de muncă ar trebui să includă nevoile actuale ale personalului și previziunile pentru personalul viitor necesar pentru a satisface demografia în schimbare în zona pe care o deserviți. Analizele de locuri de muncă susțin strategia de planificare și dezvoltare a forței de muncă și sunt importante pentru gestionarea resurselor umane pe termen lung.
Formarea și dezvoltarea angajaților
Analiza locurilor de muncă susține practica de a promova din cadrul imbratisurilor multe organizații. Politicile și practicile de promovare din interior se bazează pe planificarea succesiunii, care presupune, în mod obișnuit, oferirea de oportunități de instruire și dezvoltare angajaților pentru a le ajuta să-și maximizeze potențialul de carieră. De exemplu, structura oferită de o analiză a locului de muncă poate contribui la procesul de dezvoltare profesională. Ea compară în mod eficient cunoștințele, abilitățile și abilitățile (KSA), sarcinile de muncă și sarcinile pentru două locuri de muncă diferite pentru a determina dacă tranziția de la o poziție este o promovare sau o mișcare laterală.
Angajați și relații de muncă
O parte semnificativă a relațiilor dintre angajați și angajați implică respectarea de către resursele umane a legilor și regulamentelor privind ocuparea forței de muncă, nu doar a legii federale, ci și a regulilor de stat și locale ale jurisdicției. Analizele de locuri de muncă sunt practic necesare pentru a construi descrieri de post standardizate pentru fiecare poziție din cadrul organizației. În cazul în care compania dvs. are obligația de a apăra pretenții privind calificările, așteptările privind performanța și detaliile privind condițiile de muncă, analizele cuprinzătoare a locurilor de muncă sunt utile pentru a demonstra că practicile de gestionare a resurselor umane sunt consecvente și echitabile.
Reorganizarea companiei
Multe companii consideră că reorganizarea ar avea ca rezultat o productivitate mai mare, o creștere sau durabilitate. În acest caz, analiza locurilor de muncă poate fi utilă în formarea cazului de afaceri pentru reorganizare și eventuală restructurare. Analizele de locuri de muncă pot dezvălui dacă anumite locuri de muncă sunt strâns aliniate suficient pentru a fi grupate într-un departament sau chiar împărțite în echipe separate. De exemplu, spuneți că departamentele de expediție și de transport în prezent funcționează separat, însă după revizuirea locurilor de muncă pentru fiecare departament, credeți că acestea ar putea fi combinate pentru a eficientiza procesul de expediere a bunurilor către clienții dvs. Analizele postului pentru fiecare departament vă vor ajuta echipa de conducere să determine dacă este o mișcare înțeleaptă sau să justifice menținerea unor funcții separate de transport și transport.
