Când gestionați o afacere mică, este esențial să vă evaluați periodic procesele pentru a vă asigura că totul se face cât mai eficient posibil. Un aspect important al acestei evaluări ar trebui să fie un raport de eficiență. Acest raport este utilizat pentru a determina cât de eficient afacerea dvs. utilizează activele și pasivele la nivel intern. Există câteva tipuri diferite de rate de eficiență, inclusiv cifra de afaceri a creanțelor, rambursarea datoriilor, cifra de afaceri fixă și cantitatea și utilizarea capitalurilor proprii.
Calculul eficienței
Ratele de eficiență sunt utilizate de analiști pentru a determina cât de bine funcționează o companie. În esență, aceștia raportează cu privire la capacitatea unei afaceri de a utiliza activele disponibile pentru a genera venituri. Pentru a le calcula, veți avea nevoie de câteva statistici financiare de bază, inclusiv cheltuielile totale ale companiei dvs. și veniturile totale pentru perioada în cauză. Cheltuielile dvs. nu trebuie să includă cheltuielile cu dobânzile, deoarece acestea se bazează, de obicei, pe decizii de investiții, mai degrabă decât pe decizii operaționale.
Formula de bază pentru un raport de eficiență este cheltuielile împărțite la venituri. Iată un exemplu de formulare a eficienței. Spuneți că cheltuielile dvs. într-un anumit trimestru au fost de 20.000 $, iar venitul dvs. a fost de 60.000 $. Prin împărțirea a 20.000 $ cu 60.000 $, veți obține un raport de eficiență de 33%. Acest lucru ar însemna că va costa compania dvs. 0,33 dolari pentru a genera fiecare 1.00 dolari de venituri.
În general, cu cât acest raport este mai mic, cu atât mai bine. Dacă creșteți raportul dvs., sugerați de obicei o creștere a cheltuielilor sau o scădere a veniturilor.
Cota de afaceri a activelor fixe
Un alt tip de raport pe care compania dvs. ar dori să o calculeze este raportul cifrei de afaceri fixe. Pentru a calcula acest lucru, vă împărțiți vânzările nete cu totalul proprietăților dvs. nete de mașini și utilaje, denumite PP & E. Aceasta este o ecuație frecvent utilizată în industria prelucrătoare pentru a monitoriza și a îmbunătăți producția. Un raport mai mare indică o eficiență mai mare în gestionarea activelor.
Cifra de afaceri a creanțelor
Pentru calculul cifrei de afaceri a creanțelor se folosește un alt tip de raport al rentabilității. Acest lucru arată cât de eficientă este compania să colecteze datoriile sale. Pentru a calcula aceasta, împărțiți valoarea netă a vânzărilor de credite cu media conturilor de încasat. Ambele cifre trebuie să fie din aceeași perioadă pentru ca acest calcul să fie corect.
Această cifră este importantă deoarece companiile care au un nivel ridicat de creanțe neachitate nu oferă credite fără dobândă clienților lor. Este esențial să existe procese pentru a se asigura că plata este primită integral și la timp.
Rata rambursării datoriilor
Rata rambursării datoriilor sau rata datoriei a unei companii oferă o evaluare a efectului total de îndatorare al societății. Ea este egală cu datoria totală împărțită la totalul activelor și poate fi exprimată fie ca procentaj, fie ca o fracțiune. Cu cât este mai mare rata datoriei dintr-o afacere, cu atât este mai mare levierul. Acest lucru înseamnă un nivel mai ridicat al riscului financiar pentru companie, deoarece mai multe dintre activele sale nu sunt disponibile pentru utilizarea sa. Cu toate acestea, valorificarea activelor dvs. poate fi o strategie importantă de creștere, cum ar fi, în cazul achiziționării de echipamente noi pentru fabrică, o nouă locație pentru restaurantul dvs. sau pentru vehiculele de livrare suplimentare.
În consecință, trebuie să fie considerată ca parte a unui aspect holistic al afacerii. În plus, ratele datoriei variază în funcție de industrie. Ce este potrivit pentru unele companii poate să nu fie adecvat pentru alții.
Calculul capitalului propriu al societății
Pentru a calcula capitalul unei societăți, trebuie să determinați diferența dintre activele totale și datoriile totale. Acesta este considerat unul dintre modurile fundamentale pe care o afacere își poate determina valoarea netă și este o cifră cheie în evaluarea utilizării eficiente a activelor unei companii. În unele situații, este posibil să fie necesar să calculați și capitalul acționarilor, care este suma pe care ar fi lăsată-o să o aloce acționarilor societății odată ce toate datoriile au fost rambursate și toate activele lichidate.
