Un furnizor de servicii sau bunuri poate fi nevoit să creeze o factură revizuită în cazul în care clientul modifică o comandă. Revizuirile pot fi, de asemenea, necesare în cazul în care furnizorul a avut probleme cu furnizarea unui serviciu sau clientul a solicitat servicii suplimentare după primirea facturii inițiale. Metoda de creare a unei facturi revizuite diferă în funcție de metoda utilizată pentru a fi produsă.
Furnizori privați
Pentru furnizorii de servicii care scriu sau tipăresc facturi de pe un computer, crearea unei facturi revizuite este simplă. Creați o nouă factură cu o nouă dată pe ea. În partea de sus sau de jos a facturii, scrieți sau scrieți "factură revizuită". Puneți datele originale ale serviciului, numerelor de articole și alte detalii pertinente, astfel încât facturarea să fie înregistrată în luna corespunzătoare. În cazul în care clientul are cunoștință de factura revizuită și motivele acesteia, nu este necesară o explicație suplimentară. Cu toate acestea, în cazul în care clientul nu știe, includeți o notă scurtă care explică motivul revizuirii.
Afaceri online
Multe întreprinderi mici utilizează licitații online sau site-uri de vânzare pentru a vinde produse. Crearea unei facturi revizuite pe majoritatea acestor site-uri în scopul combinării costurilor de expediere sau al revizuirii metodei de expediere la solicitarea clientului este aceeași cu trimiterea unei facturi originale. Vânzătorul utilizează sistemul de facturi pentru a crea o factură nouă și a le trimite clientului. Clientul ar trebui să ignore factura originală și să plătească factura revizuită.
Programe de contabilitate
Programele de contabilitate pentru companii au adesea o funcție de facturare. Unele nu permit revizuirea facturii originale, astfel încât proprietarul afacerii creează o nouă factură și introduce o notă. Alte programe permit proprietarului să deschidă factura inițială, să facă modificări, apoi să salveze. Aceste programe permit expeditorului să includă o notă explicând revizuirile.
