Crearea unei facturi de credit în QuickBooks realizează câteva lucruri. În primul rând, declanșează software-ul creșteți contul de returnări de vânzări cu suma creditului, care asigură că veniturile nu sunt supraevaluate din contul de profit si pierdere. Creează, de asemenea, un credite de încasat pe care le puteți folosi îndeplini obligația financiară a clientului la compania dvs. Trebuie să creați creditul și să aplicați creditul clientului două tranzacții separate.
Crearea facturii de credit
Pentru a crea factura inițială de credit, parcurgeți pașii următori:
- Din ecranul de pornire al QuickBooks, alegeți clienţii din meniu și selectați Creați notă de credit. QuickBooks va lansa un expert de memorie de credit.
- Selectați clientul la care doriți să aplicați creditul tastând tasta numele clientului așa cum apare în factură. Pentru tipul contului, alegeți "creanțe de încasat."
- În caseta de articole și în caseta cu cantități, introduceți articolul creditul se aplică și indică cantitatea de articole. Dacă ați codificat un preț pentru element, preț pe articol și suma totală a creditului va popula automat în cutiile adiacente. Dacă nu, introduceți manual prețul elementului și suma totală a creditului.
- Dacă doriți, puteți scrie a notificare care explică motivul creditului. De exemplu, ați putea scrie, "articolele au fost defecte" sau "serviciul nu a fost redat la timp".
- Salvați factura de credit.
Aplicați factura de credit
După crearea facturii de credit, trebuie să o aplicați în contul clientului.
- Navigați la Client ecran și selectați Primiți plăți. Acesta este același ecran pe care îl utilizați pentru a procesa numerar, cecuri și plăți prin carduri de credit pentru bunuri și servicii.
- Sub Primit de la, alege client care are nevoie de credit. Dacă ați selectat clientul potrivit, veți vedea unul credit valabil apare în coloana Suma pentru utilizare.
- Selectați clientul specific factura fiscala doriți să aplicați creditul și să îl selectați credit valabil pe ecran.
- Selectați Terminat, atunci Salvați și închideți.
