Deși QuickBooks oferă proprietarilor de afaceri o suită intuitivă de contabilitate pentru întreprinderi mici, facturarea poate necesita instrucțiuni pentru a vă asigura că creați facturi exacte, în timp util. În calitate de proprietar al unei companii, trebuie să facturați clienții înainte de a vi se plăti. Software-ul QuickBooks oferă o soluție de contabilitate internă care gestionează toate nevoile dvs. contabile, inclusiv facturarea. Un ecran intuitiv de facturare formează aspectul unei facturi pe hârtie, dar include toate caracteristicile electronice puternice din QuickBooks. Totuși, trebuie să creați în continuare și să creați corect factura pentru a obține datele corecte către clientul dvs.
Deschideți copia software-ului QuickBooks. După deschidere, va trebui să configurați un program pentru a începe facturarea. Faceți clic pe butonul "Listă" din bara de meniu de sus și selectați "Listă de articole" din caseta meniu derulantă, care deschide o fereastră nouă. Fereastra nouă este ecranul listei de articole. Faceți clic pe "Articol" din colțul din stânga jos al ferestrei și selectați "Nou" din caseta din meniul derulant. Ecranul dvs. va popula cu o fereastră nouă pentru setarea elementului nou.
Faceți clic pe butonul "Tip" din partea stângă sus a ecranului și selectați "Service" din caseta meniului derulant. Plasați cursorul în câmpul "Nume / Număr articol" și scrieți "Chirie". Completați descrierea perioadei de închiriere și a adresei de mai jos. Așezați cursorul în câmpul "Rate" și introduceți prețul lunar de închiriere în căsuță Selectați contul dvs. direct sub caseta "Rate" făcând clic pe câmpul "Cont" și selectând un cont de venit din caseta de meniu derulantă. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a finaliza crearea elementului factură.
Închideți fereastra cu liste de articole. Faceți clic pe butonul "Clienți" și selectați "Creați facturi" din caseta meniu derulantă, care vă deschide fereastra nouă de facturare. Selectați-vă clientul din câmpul "Client: Lucrare". Alegeți data corectă și numărul facturii. Selectați "Închiriere" din câmpul "Cod articol", care va umple restul câmpurilor din linia din factură.
Alegeți metoda necesară pentru a furniza chiriașului factura. Puteți selecta fie "Imprimare", fie "Trimitere" din bara de meniu de sus a ferestrei facturii. Funcția de tipărire va imprima factura de la imprimanta locală. Funcția de trimitere trimite prin e-mail factura pentru livrarea electronică.
Faceți clic pe butonul "Salvați și închideți" pentru a salva factura odată ce ați selectat livrarea metodei către client. Pentru a revedea factura, faceți clic pe "Client" din bara de meniu de sus și alegeți "Centrul de clienți". Selectați-vă clientul din lista din partea stângă a ecranului centrului de clienți. Un singur clic pe client va afișa factura în partea dreaptă a ecranului. Dând dublu clic pe factura pe care tocmai ați creat-o deschideți pentru revizuire sau modificare, dacă este necesar.
sfaturi
-
Orice acțiune, cu excepția ștergerii, poate fi modificată sau anulată în cadrul QuickBooks
Configurați informațiile companiei înainte de facturarea clienților, astfel încât informațiile dvs. să apară pe factură.
