Întâlnirile de afaceri trebuie să fie eficiente în transmiterea informațiilor, dar pot folosi și diverse teme pentru a le face mai interesante și mai interesante pentru participanți. O temă poate stabili starea de spirit adecvată sau poate ajuta participanții să înțeleagă mai bine ordinea de zi.
Întâlniri externe
Unele întâlniri de afaceri au loc în afara locației, cum ar fi prezentări de vânzări efectuate de companii situate în afara orașului sau întâlniri pur și simplu mai mari, care necesită mai mult spațiu. Atunci când alegeți un loc de întâlnire în afara locului, întrebați coordonatorul pentru gândurile sale pe o temă pentru a ajuta întâlnirea să devină mai eficientă și mai reușită. Coordonatorul are experiență în stabilirea temei potrivite pentru o întâlnire de afaceri și ar trebui să folosiți această experiență în avantajul dvs.
Dacă întâlnirea este o întâlnire de vânzări care are nevoie de o cantitate mare de energie pentru a fi eficientă, coordonatorul din afara amplasamentului poate alege o atmosferă de petrecere, inclusiv baloane și prăjituri și, eventual, favoruri de partid. Dacă întâlnirea este o întâlnire de afaceri critică, tema se poate concentra pe relaxare, cu lumină slabă și culori neutre și băuturi relaxante, cum ar fi ceaiul. Crearea unei atmosfere relaxante într-o întâlnire de afaceri intensivă poate lua amploarea și permite oamenilor să discute problemele într-o manieră profesională și civilă.
Jocurile Olimpice
Ședințele de vânzări pot oferi oportunitatea unor teme motivante. Creați un slogan pentru întâlnirea dvs. și construiți tema în afara acelui slogan. De exemplu, sloganul "Going for Gold" va avea Jocurile Olimpice ca temă. Luați steaguri din diferite țări și le atârnați pe pereți. Dacă veți oferi stimulente pentru persoanele care ating diferite obiective de vânzări, construiți un stand de medalie de trei niveluri și puneți premiul de top pe standul medaliei de aur, al doilea premiu pe standul medaliei de argint și al treilea premiu pe standul medaliei de bronz. Fii directori ai companiei îmbrăcați în echipament din diferite concursuri olimpice. Cu cât intrați mai mult într-o temă și încercați să o vindeți participanților la întâlnire, cu atât va fi mai eficientă.
Tema Tematica
Întâlnirea dvs. de afaceri se poate referi la productivitate în general. În acest caz, luați în considerare o temă care se învârte în jurul ideii de ceasornicărie. Fiecare parte a unui ceas trebuie să lucreze cu celelalte părți, deci folosiți un ceas pentru tema întâlnirii. Ascundeți ceasurile pe pereți, utilizați terminologia ceasului în prezentările de întâlniri și poate chiar să dați ceasuri ca premii în timpul întâlnirii. Aceste tehnici vor conduce acasa ideea din spatele ceasului, ceea ce va face ca continutul intalnirilor sa fie mai usor de amintit de participanti.
Teme de baseball
Baseball-ul este o temă excelentă pentru personalul de vânzări sau de service pentru clienți, deși se poate aplica oricărui departament care are nevoie de ajutor cu productivitate. Ideea este ca angajații să exceleze dincolo de așteptările clienților și să lovească o alergare acasă de fiecare dată când interacționează cu un client. Hang pennants de baseball în sala de ședințe. Au directorii să se îmbrace în uniforme de baseball și să încurajeze angajații să poarte tricourile preferate ale echipei de baseball.
Tema Rush Gold
Aceasta este o temă evidentă pentru o întâlnire de vânzări, dar o puteți face unică. "Rushul de aur către mai multe vânzări" ar putea fi sloganul și ați putea oferi premii speciale din aur pentru vânzătorii care își ating cotațiile. Puteți oferi coliere, brățări, ceasuri sau chiar monede de aur colecționate. Au directorii sa se imbrace ca prospectori de aur si poate ca grupul de marketing sa dezvolte o mascota pentru intalnire pe baza unui vechi prospect de aur.
Sezoanele sportive
Începeți o promoție interofică coordonată cu începutul sezonului pentru o echipă locală de sport preferată. Oferiți premii de bilete de joc angajaților care își îndeplinesc obiectivele de producție în fiecare săptămână. Încurajați angajații să poarte îmbrăcămintea echipei în zilele de vineri și, eventual, să sponsorizeze un eveniment la un joc în care toți angajații sunt invitați să participe.
