Întâlnirile funcționează cel mai bine atunci când participanții sunt relaxați, energizați și gata să contribuie. Pentru a vă începe întâlnirea bine, planificați activități de încălzire care vor determina participanții să se gândească și să vorbească de la început. Încălzirea poate să-i scoată pe angajați din modul lor de lucru individual și să-i ajute să treacă la un cadru de colaborare mai colaborativ.
Listă de idei
Înainte de întâlnire, cereți tuturor să prezinte o listă cu cinci idei care se referă la subiect. S-ar putea să solicitați ca ei să vină cu idei de poveste, produse noi sau chiar lucruri care pot fi îndepărtate de perete. La începutul întâlnirii, cereți tuturor să le citească lista de idei pentru grup. În acest fel, puteți permite tuturor să participe și să aducă idei pe care le-au pregătit deja; le oferă șansa de a contribui fără a trebui să se gândească la fața locului.
Sus si jos
Pentru a incepe o intalnire, fiecare persoana trebuie sa isi expuna punctajul cel mai inalt si cel mai scazut al saptamanii trecute sau in ultima zi. Înălțimile și minusurile pot fi mici și personale sau mari și grave; scopul este acela de a vorbi cu toții și de a crea o atmosferă deschisă. Exercițiul vă permite de asemenea să măsurați starea de spirit a grupului și să permiteți participanților la întâlniri să comisă și să sărbătorească împreună. Chiar dacă nu discutăm lucrurile pe care le împărtășesc angajații, le-ar putea da idei despre modul în care pot ajuta un membru al echipei sau își ajustează propriul comportament pentru a sprijini grupul.
Poveste progresivă
Pentru o modalitate amuzantă de a deschide o întâlnire și de a face oamenii să se gândească înainte, spuneți o poveste progresivă. O persoană începe prin a spune o singură propoziție pentru a începe o poveste, iar următoarea persoană o continuă. Povestea se schimbă odată cu fiecare persoană, adesea ridicându-se din ce în ce mai ridicol. Pentru a păstra distracția, provocați-vă echipa să vină cu o poveste care urmează o anumită temă sau care este la fel de absurdă cu putință.
Joc de telefon
Pentru un profesionist de a lua pe vechiul grad-școală joc, juca jocul de telefon. Înainte de întâlnire, veniți cu o declarație care se referă la subiectul sau la un proiect mare care consumă mințile echipei. Șopti-o unei persoane; el trebuie să se întoarcă la persoana următoare și să șopteze declarația cât mai repede posibil. Ultima persoană în linie trebuie să spună declarația cu voce tare. Rezultatele sunt adesea destul de comice pentru a relaxa grupul, iar jocul poate ilustra și modul în care știrile se pot schimba pur și simplu cu cuvânt.
